业委会专职秘书职责.doc

业委会专职秘书职责
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业委会专职秘书职责
业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有：
、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。
，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。
，并在业主群看帖，记录整理回帖及短信息。
，如开发建设单位、物业公司等进行沟通；
，包括以下材料：
（一）业主委员会委员选举及备案材料；
（二）业主大会、业主委员会会议记录、决定；
（三）业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等；
（四）专项维修资金相关材料；
（五）业主意见及建议。
（六）其他相关材料
；
、街道办等上级部门组织的有关学习。
。
。
，接受业委会、广大业主的指导和建议。
第二篇：业委会通知通知
根据国家有关政策、规定和其他小区实际经验，为了
2、___号楼全体业主的切身利益，我小区要在上级指定的银行开设“账户”，以便掉回全体业主购房时所缴纳的大修资金，存入该账户。由业主自主管理，起码可以得到利息以用于小区维修和改造。为建设美好和谐家园提供些资金支持。
建立账户需全体业主签字共同申请。
为此，决定于六月十五日（周日）晚19。30分，在号楼室就该项事宜详细说明，并就其他事项一并通报，请各位业主届时参加。
2、___号楼业主委员会
___年___月___日
第三篇：业委会总结各位业主：金风送爽，硕果飘香。又是一年中秋月圆时。在这个人人企盼团圆、庆祝团圆的温馨佳节，我们欢聚一起，同渡佳节、共庆中秋，借此机会，我谨代表业委会向大家致以崇高的敬意和节日的问候。
“心随皓月同升起，血与沧波共漫流”，兴都花园业主来自四面八方，大家都有一个共同的目标—安居乐业，“每逢佳节倍思亲。”在这个让人滋生思乡的唯美夜晚，大家会有许多身处异乡、远离亲人的思念，但是大家能积极融入这样一个团结、和谐、温暖的小区，我深感欣慰与自豪。
兴都花园业主委员会自成立以来，各委员攻克了道道难关，取得了一个又一个节点的成就；一些老同志更是身体力行、以身作则，为小区的发展指引着方向。委员们上下一心，肝胆相照，为小区的管理无私奉献。
回顾过去，小区的物业管理服务工作有了质的飞跃，小区面貌焕然一新，清理并接受了前期物业管理承包负责人刘先生提前超收的___年___月份（含___月份），合理折价收购刘先生前期投入的物业管理设施；安装聊小区监控系统；安装价值了约4600元的漂亮户外公告栏；购置了小区中央音响及报警系统；先后投入专项资金累计约6000元，完成小区外门楼灯饰，安装道路安全凸镜、小区内增加了9盏路灯和大树安装节日灯等工程，不断美化、亮化了小区的环境和提高安全
保障措施；发动小区业主自费更换了部分楼梯防盗门超静音门锁、清理了各楼的卫生间化粪池（现仅b3栋双号楼房未清理）和安装了40多个防蚊地漏盖；加强小区的绿化管理工作，小区的生态环境越来越美丽，引来彩碟飞舞、鸟儿欢叫。物业管理和服务的各项工作越来越得民心顺民意，受到梅江区综治委的充分肯定并颁发“安全文明小区”的奖牌。
明月当空洒银泄玉，中秋正至喜事悦人。昨天的成绩造就今天的辉煌，今天的辉煌又是明天的起点。物业管理服务工作是一项关系大家日常生活的大事，目前我们的小区业主能享受30元/户/月（含清运垃圾及路灯用电等）的服务费用，是靠业委会全体成员和个别热心业主的无私贡献和义务服务的结果，但长期靠小部分业委会全体成员和个别热心业主的义务服务，存在着困难和挑战：有库车主占用公共空间停车、无库汽车乱停车„„已严峻地摆在我们面前。为此，今天特借联欢会平台让大家探讨解诀办法。同时也呼吁广大业主要提高自觉性，否则，长此以往业委会将很难继续管理，最终可能只能将管理工作推向社会物业公司管理。
社会物业公司管理的利与弊，谅大家是清楚的，何去何从，兴都的业主们，请深思。
正是风起时，扬帆济沧海。兴都的业主们，请大家积极上台献言建策，大家齐心协力，同舟共济，共同为谋兴都的将来吧。
第四篇：业委会章程