办公室搬迁方案.doc

办公室搬迁方案（初稿）
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划:
指导思想
１、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；ﻫ 　2、，确保按计划时间节点完成搬迁；ﻫ 　　3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。ﻫ
搬迁工作组成员
组长:ﻫ成员：ﻫﻫ
１、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
（１)组织、策划本次搬迁的全面工作ﻫ（2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(３）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题ﻫ（4)及时调度搬迁的过程
(5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1）负责区域搬迁活动的指导与组织
(2）负责区域搬迁活动的监督
（3)负责执行搬迁活动工作方案的实施ﻫ（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度ﻫ（６)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
３、各组室搬迁协调人工作职责ﻫ（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。ﻫ（２)
提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家具）提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。
(4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
（5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可
搬迁前的准备工作
１、确定动迁日期: 　　 年 　月 　　 日。ﻫ2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）ﻫ３、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。ﻫ4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
６、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、
具体搬迁工作安排ﻫ１、整理ﻫ(1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
（2）(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计，打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、
（4）个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。ﻫ（5