时间管理理论与方法
1、第四代时间管理, ,《要事第一》
第一代: 着重便条与备忘录( to-do-list),在忙碌中调配时间与精力。
(没有优先观念,所做的事不符合人生目标,完成的只是必要而非重要的事。 )
第二代: 着重行事历与日程表,强调计划与准备,注意规划未来。
(自制力增强,能未雨绸缪,但做事仍没有轻重缓急之分。 )
第三代: 以 GTD 为代表,讲求优先顺序,依据轻重缓急设短、中、长期目标,再逐日定实
现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
(过分强调效率,时间崩得很死,使人失去增进感情、满足个人需要的机会, 于是许多
人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。 )
第四代: 根本否定“时间管理” ,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于
时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
(以原则为中心,着重重要而不紧急事务的完成,强调人比事重要。 )
2、GTD:Getting Things Done,David Allen,《尽管去做:无压的工作艺术》
GTD 的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。
GTD 的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
总述:
通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来, 这样,头脑可以不用塞满各种需要完成的
事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。
收集:
把任何需要跟踪或者记住或者做的事情 stuff 记在 Allen 称之为“水桶” inbox 的地方:
一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本, PDA,或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该
被至少清空一次。
处理:
处理收件箱,从最上面开始,一次处理一项, 不把任何东西放回收件箱,如果任何一项
需要做:做(如果花的时间少于两分钟) ,委托别人完成,或者把它延期,否则,把它存档
以便查询,把它扔掉,或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则: 任何事情如果花的时间少于两分钟, 那么马上就去做。 两分钟是一个分水
岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
(所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理,
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