办公室文员岗位职责 办公室岗位职责.doc

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、 接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要与保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、 接受其她临时工作、
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责
党政工作办公室就是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,就是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责就是:
(一)调研与信息工作
,按规定的时间与要求开展调查研究。包括负责收集与听取师生员工对校区建设与发展,对校区工作管理的意见与建议,并分析整理与上报校区党委、管委与校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研,参与制订校区工作计划。
、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区党委、管委与有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导与校区领导提供校区各方面的统计资料。
,保障管理信息系统的正常运转。
,提供咨询,为校领导与校区领导提供信息服务。
。
、协调校区的统计工作,完成校区各项统计报表。
(二)协调与督办工作
1. 根据校区党委、管委的决定,具体安排党委、管委的工作日程,有关会议与重要活动。
2. 组织、安排校