签证注意事项.ppt

工程经济签证
知道何时办理
学会怎样办理
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工程经济签证的管理
熟悉岗位职责和签证流程
熟练掌握总、分包合同有关条款的约定
准确描述签证事实
准确使用商务用语
准确计量
及时办理、定期分析
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管理人员及职责
项目部经理是工程经济签证的审批与管理工作的主要负责人 。
项目主任工程师、技术负责人、工长、材料人员等，其职责分别是与自己工作相对应的所涉及到的与总、分包方有关文件的签署或签证等的办理。
一般情况下，工长主要负责施工现场总、分包签证等资料的递交，经济签证原件必须由项目商务经理保存。
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签证流程
向业主签订的经济签证。先由工长、技术负责人、材料人员等各经办人提出，报项目商务经理或预算人员审核，最后报项目部经理审批把关后送交监理和业主，取得业主签收或签字手续，并保留一份原件，在不能取得业主签字的情况下，对重要经济签证资料可以发特快专递投寄。
分包方的经济签证。在分包方提出合理的工作内容或具体事实后，由工长、技术负责人或材料人员等各具体经办人签字确认，并报项目商务经理或预算人员依据定额、分包（采购）合同以及有关规定进行审核签字，最后由项目部经理签字批准。
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签证流程
总包经济签证和索赔报告，由项目商务经理负责传递，上报发包人前7日上报分公司合约部门审查，且经分公司总经济师审核后，上报发包人；索赔报告及可能引起合同工期、质量、付款及违约责任等合同条款变化的书面资料，必须同时上报公司合约法务部并经过公司总经济师审批。
分包经济签证由项目商务经理负责传递，签证事由发生后7日内上报分公司合约部门审查，且经分公司总经济师审核后，发给分包人；涉及合同约定外的、工程实体外的、单份单项额度超过3000元（人民币）的经济签证或改变合同单价或合同单价没有而以签证、会议纪要等形式确认单价的，必须经过公司成本管理部审查，方可给予分包方签证。
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熟练掌握总、分包合同有关条款约定
做好合同交底及合同履约策划工作。（总、分包合同均需交底）
现场管理人员必须熟练掌握合同有关条款，如报价组成、图纸交接、甲乙双方责任、索赔签证的办理程序、违约责任、结算的办理要求等等的约定。
对业主合同，凡属合同工作范围外的、甲方原因或出现现场施工环境与投标时条件不一致的情况等引起的工期、费用变化均需办理签证。
对分包合同，凡属合同范围内的、乙方责任等均不得办理签证。并不得以签证形式改变合同主要条款。
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熟练掌握总、分包合同有关条款约定
案例一
某工程，总包合同约定：由于乙方原因拖期一天罚款合同总价的万分之一。在检查其图纸交接记录时发现，很多次业主发放图纸时间都是滞后的，但我们并没有让其在我们的收文记录上签字，也未见向业主申请办理工期顺延签证的记录。
分包合同约定结算依据为03年消耗量定额，包定额工日。合同中明确约定“外墙围挡、栏杆、防护棚红黄油漆粉刷、悬挂中建总公司标志用工及维护、临边防护栏杆搭拆及警戒线安拆等费用由乙方无偿提供人工。”但在给分包方的工程经济签证中仍然出现了此项工作内容的零工签证。
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熟练掌握总、分包合同有关条款约定
案例二
某工程分包装修合同按一类取费，且有约定 “结构偏差，对拉螺栓及每个单项1000元以下，发包人不予签证”。一份签证是这样描述的：“该大楼在结构施工中混凝土墙面对拉螺栓头，项目部安排我方铲除，且洞孔用白水泥石膏腻子封堵，共发生材料费3万元，用人工4200个，，共计160788元”，明显的与合同内容相矛盾。
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熟练掌握总、分包合同有关条款约定
诸如此类的签证还有：
1．主体验收清扫各层全部垃圾；清理、刷钢管油漆； 现场清理迎接检查；清理1-11层阁楼垃圾等打扫卫生，清理垃圾等等此类签证。均属于安全文明施工的内容，应为主体队伍所完成。
2．剔凿墙面突出部分；剔凿砼突出部位；剔凿1-4单元1