2021年商场开业庆典方案.docx

商场开业庆典方案

　　筹备安排
　　1、活动规模：参与人数200—260位左右，现场部署以产生热烈盛大的庆典仪式气氛为基准， 动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
　　2、活动场所： xx百货广场
　　3、活动内容：xx百货开业仪式
　　4、举行时间：2021年1月27日。
　　5、交通食宿安排： 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承接单位负责礼仪小姐
　　军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
　　6、活动物资筹备：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
　　7、活动的主持人选：一女、一男(说一般话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
　　8、 嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其主要的一环，为了使仪式活动充足发挥其轰动及舆论的主动作用，在邀请嘉宾工作上必需精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有著名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(主要嘉宾应派专员亲自上门邀请)。
　　嘉宾邀请范围：
　　A、 政府领导;上级领导、主管部门责任人：
　　B、 办单位责任人：
　　C、 内权威机构：
　　D、 著名人士、记者：
　　E、 业主
　　9、广告宣传(提议性、仅供参考)：
　　依据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，经过媒体广告、礼仪
　　活动等形式对市场作全方面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸
　　现于深圳广大市民眼前，发明出良好的宣传效应，为以后发展，经营战略销路。
　　广告内容要求:
　　开业通告要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍相关xx百货的建设计划、经营理念、服务宗旨。
　　广告媒体安排 在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
　　1)报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
　　2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、……
　　10、工作安排：
　　1、前期准备阶段：2021年1月4日，日月星辰广告礼仪企业将“xx”百货开业策划草案送企业审阅，就方案做出实际性的修改。
　　2、双方企业就此次活动签署《合作意向书》，《合作意向书》应对此次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有此次活动的规模、举行地点等要素。方便着手安排工作。
　　3、双方企业应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应该于当日召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对此次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出具体的设计方案，签定正式协议。
　　4、2021年1月22日，根据项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
　　二)、制作、实施阶段工作安排：
　　5、2021年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限企业方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
　　6、2021年1月24日，多种活动用具(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专员进行保管。
　　7、2021年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此日月星辰企业和相关协作单位确实定工作应全部完成。
　　三)、现场部署阶段工作安排：
　　1、2021年1月24日，日月星辰企业开始现场的部署工作，24日一天应完成全部条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管企业派两名工作人员配合，确定正确位置)
　　2、2021年1月25日，开始现场的部署工作，早晨：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签四处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设部署， 并协同xx百货企业集团相关人员检验己部署完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的部署工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
　　3、2021年1月26日，早晨9：00时前，日月星辰企业完成花篮、花牌、盆花的部署，早晨10：00完成小气球的充气工作。11：00日月星辰企业应同百货有限企业对全部环境部署进行全方面检验、验收。至此全部准备工作完成。
　　四)、活动实施阶段工作安排：
　　1、2021年1月27日，早晨7：00日月星辰企业工作人员和深圳xx百货有限企业工作人员抵达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
　　2、2021年1月27日，早晨8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完成。
　　3、2021年1月27日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完成。深圳市
　　4、2021年1月27日，9：00活动正式