对流程进行阐发是发明现行系统中存在问题和不公道地方，优化处理惩罚历程，以便在系统建立中予以克服和改造。对流程进行阐发的目的是掌握现行系统状况，确立系统逻辑模型。本论文采取了数据流程图的要领，数据流程图（Data Flow Diagram，DFD）是几种简单的标记综合描述信息在系统中的流动、存储、加工和流出等逻辑干系的图表。数据流程图是结构化系统阐发的主要东西，也是编写系统资料、设计系统总体逻辑模型的有力东西。它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流动，并且可以表达系统的逻辑成果和数据的逻辑变更（张建华，2008）[21]。
数据流程图有四种根本标记：外部实体、数据存储、处理惩罚逻辑、数据流，如图1所示：
图1 数据流程图的四种根本标记
我的结业设计题目是：小型超市便利店商品和销售治理系统的设计与实现。其流程设计涉及到会员治理，商品分类治理，商品治理，员工治理，调价治理，进货治理，退货治理，销售治理。具体的流程图（0层数据流图）如图2所示：
图2 生产治理信息化系统0层数据流图
（1）数据流阐发
超市治理的系统内容主要包罗会员治理，商品分类治理，商品治理，员工治理，调价治理，进货治理，退货治理，销售治理。首先由治理员来治理首要的治理，另有店家对此进行查询与审核其是否可行。具体流程（1层数据流图）如图3所示：
图3 生产任务治理1层数据流图
会员治理内容包罗会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。首先由客户提出治理会员进行会员创建，接着对客户所填写的资料进行审核，如果审核有问题，则进行会员信息的修改，确定无误后再同意治理会员。会员治理的细化图如图4所示：
图4 会员治理细化数据流图
治理员对商品进行分类和治理，并注意商品的供给情况。商品治理的细化图如图5所示：
图5 商品治理细化数据流图
员工治理的内容主要包罗员工的根本信息登记治理，对员工的权限治理。员工治理的细化图如图6所示：
图6 员工治理细化数据流图
进货治理包罗要查抄堆栈里是否需要存货。并通过店主批准去采购提货，并进行下一步的销售。进货治理的细化图如图7所示：
退货治理包罗对堆栈中的一些滞销货品的清理及退回。
退货治理的细化图如图8所示：
图8退货治理细化数据流图
销售治理包罗店主对这一个月或日的一个销售的汇总，并了解所在商品中哪个销售的最好进行一个排行。
销售治理的细化图如图9所示：
图9销售治理细化数据流图
（2）数据字典
数据流程图从数据流向的角度说明系统的组成以及各组成部分之间的相互干系，但是用它来具体说明系统的各组成部分和各数据流程的内容是不敷的。因此需要用数据字典来详细界说和说明数据流程图中个组成部分的内容。数据字典（Data dictionary，DD）是对数据流程图中所有元素进行界说和描述的东西，数据字典中包罗数据项、数据结构、数据流、处理惩罚逻辑、数据存储和外部实体六个条目（张彩虹，2008）[25]。
凭据数据流程图，得出数据字典如下所示：
会员治理主要是凭据客户的申请，在系统中
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