人事后勤部主任岗位职责.docx

人事后勤部主任岗
位职责
行政人事部部长岗位说明书
岗位名称
所属部门
直届上级
行政人事部部长
行政人事部
总经理
岗位编号
岗位定员
直届下级
005
人事、行政、司机、保安队长
岗位目的 负责为管委会管理层提供决策支持，保证管委会内部管理体系的完整和平
稳运行；进行管委会形象推广、公关和管委会企业文化建设；负责后勤支 持工作；出差管理等。
工作职责及内容:
一 U定管委会长期用人发展规划和管委会年度用人计划；
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；
协助总经理的工作，提供决策支持；
负责制定和完善管委会内部的管理体系和各项管理制度；
负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督管委会内部管理的规范性和有效 性；
制订人事部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；
负责组织并协调管委会的公关危机处理；
负责管委会网站的建设与更新；
负责组织管委会内部员工活动；
建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心管委会事务并参与管理；
负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；
负责管委会档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；
负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；
负责对管委会内电脑、网络的管理、维修和升级；
负责对管委会出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；
16 .负责管委会内的复印、传真、打印等工作；
负责管委会的公务用车管理，进行科学合理的调度；
制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；
负责管委会办公室队伍建设，选拔、配备、评价下届人员，组织技能培训；
负责指导届下员工制定阶段工作计划，并督促执行；
负责控制部门预算，降低部门管理费用；
完成总经理交办的其它任务。
内部协调关系:总经理，管委会各部门
外部协调关系：上级单位和兄弟单位、地方政府机关等
岗位技能要求：
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常 见做法；
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
人事、档案专员岗位说明书
岗位名称
人事、档案专员
岗位编号
009
所届部门
行政人事部
岗位定员
1人
「直届上级
「行政人事部部长
直届下级
无
岗位目的
「负责管委会的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
工作职责及内容：
负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；
建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
负责管委会员工劳动合同的签订和日常管理工作；
协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
负贝考勤、贝工休假的官理，母月上交财务全体贝工的工资表；
及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时 准确上报相关资料；
参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改进工作的建议；
负责收集管委会分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立 卷、当档保存；
做好管委会立卷档案的鉴定和保存期限；
负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行 登记和