企业会计档案管理办法.docx

企业会计档案管理办法
1范围
本标准规定了 xxxxxx会计档案管理管 理的管理职责、管理内容与要求、检查与考 核
本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。 2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准 中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号〈〈企业财务通则》。
财政部会第5号〈〈企业会计准则》。
财政部财工字574号《工业企业财务制 度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理 办法
3管理职责
会计档案管理工作由局长工作部负责， 会计档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求
XX 1基本任务
XXXI负责接收、编目、保管、查阅、 鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做 到保
管妥善、存放有序、查阅方便。
X X X做好会计档案的查阅、 复制利用 工作，为全局经营管理工作服务。
X X X负责对本局形成的财务档案的 归档工作进行业务指导。
X X X负责对已超过保管期限的或无 保存价值的会计档案提出存毁意见， 并监销
经批
准销毁的会计档案。
XX2归档范围
XXXI会计档案是指会计凭证、会计 帐簿和财务报告等会计核算专业材料， 是记
录和反
映本局经济业务的重要史料和证据， 具
体包括：
1） 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证， 汇总凭证，其他会计凭证。
2） 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐， 固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。
3） 财务报告类：月度、季度、年度财务 报告，包括会计报表、附表、附注及文字说 明，其
他财务报告。
4） 其他类：银行存款余额调节表，银行 对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料, 会计
档案移交清册、保管清册、销毁清册。
XXX2局财务部采用电子计算机进行 核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质 会计档
案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移 交局档案馆保管。
X X X会计档案具体归档范围详见本 局标准：〈〈文件材料归档管理规定》。
XX3归档要求和时间
XXXI本局每年形成的会计档案，应 由局财务部按照归档要求，负责整理立卷， 装订成
册，并编制会计档案保管清册。
XXX2当年形成的会计档案，在会计 年度终了后，暂由局财务部保管一年，期满 之后，
第二年由局财务部编制移交清册，向局 档案馆移交。
XXX3编制会计档案移清册时，应列 明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止 年度等
内容。
X X X会计档案人员接收会计档案时， 须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕 后，
交接双方经办人在会计档案移交清册 上签名或盖章。
XXX已归档的会计档案， 原则上应当 保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理 的，
档案人员应会同局财务部经办人共同 拆封整理，以分清责任。
X X4会计档案的管理
XXXI会计档案管理人员对已归档的 会计档案，按照〈〈供电企业档案分类表》
、《会计档案管理办法》的规定进行编
号、划分保管期限
XXX2根据计算机档案管理程序的要 求，对已归档的会计档案，按会计名称、案 卷号的
顺序，逐卷、逐个字段地输入微机。
XXX3使用标准档案装具装盒，填写 好装具脊背和盒面各栏项目的内容后，按
“年度一
一会计名称 案卷号"的顺序排架。
X X会计档案的鉴定与销毁
XXXI会计