公司小车管理制度
为了促进公司的业务发展、提高工作效率,为加强对小车的管理,确保正 确使用车辆及行车安全,重新规定如下:
第一条:车辆使用范围:业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。
第二条:车辆使用优先级别:首先保证业务用车、其次管理部门用车、再 次高层用车。小车的使用申请凭部门负责人签字的申请单方有效,申请单必须 提前1小时报行政部,以利同一方向或地点合并用车。
1、 业务部门用车
1) 业务部门经理根据工作需要合理安排用车,保证本部门业务正常开 展;
2) 业务用车由部门经理批准,司机做好用车登记,并有部门经理签字确 认。每周一例会时由部门经理将〈〈业务用车登记表》提交给行政服务部存档;
3) 当业务不繁忙时,业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。
2、 管理部门用车
1) 管理部门用车须向行政主管申请,并填写〈〈管理部门用车申请单》;
2) 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车;
3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车,保证公司业务开
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3、 高层用车
行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。
4、 以下情况一般不得审批用小车:(1)一般人员出差办事;(2)米购人 员外出采购;(3)各类人员因私外出。
第三条小车的签发使用:
1、小车出门一律凭小车出车单
2、 小车单应为一式两联,一联为结算联(平时存司机处);二联为行政部存档务 查联。
3、 用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围 必须说明经过,视情况处理;
4、 公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
第四条:车辆管理
1、 公司车辆由行政部统一负责管理,由专职司机驾驶;
2、 未经批准专职司机不得私白出车;
3、 司机不得擅将车辆开回家,或作私用,违者受罚;
4、 车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特殊情况需要白己驾驶或领导 指派时,必须经部门经理批准;
5、 车辆不得外借,如遇特殊情况须经公司总经理批准;
6、 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合理位置;
7、 用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销;
8、 车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁司机酒后开车。由于违 反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等, 应由驾驶者负全部责任。
第五条:车辆保养
1、 为了维持机车件寿命,确保行车安全,专职司机应定期给车辆进行检查 及保养;
2、 专职司机应负责车辆的年检工作,并要确保养路费、车船使用税的交付;
3、 专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好;
4、由于驾驶者使用不当,而致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全额由
驾驶者负担;
5、由于专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需修护费,全额 由专职司机负担。
第六条小车驾驶员的考核:
1、 驾驶员须在上班后在办公室待命,迟到一次扣10-50元;
2、 在无出车任务的情况下,必须在办公室内或指定休息室待命,应随时在公 司等候出车,在办公室内应协助做好各方面工作,必要时协助其它部门工作。
一次不遵守扣10-50元;
3、 驾驶员在车单开出后必须及时出车,延误一次扣10-50元;
4、 严禁无单驾车出门,发现一次罚款5
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