2021年行政公章管理措施.docx

行政公章管理措施

　　第一章 总则
　　第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化，确保行政公章的权威性、严厉性，提升工作效率，结合本所实际，制订本措施。
　　第二条　本所行政公章包含所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
　　第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。
　　第二章 印章的刻制
　　第四条　本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
　　第五条　所属各部门刻制印章，必需先持部门责任人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导同意后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
　　第六条　各部门印章正式启用时，必需先到所办公室留存印签立案。未经留样立案的，一律不准自行使用。
　　第三章 印章的管理
　　第七条　本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门责任人同意，均不得带出存放地点使用。
　　第八条 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门责任人同意，派遣专员携带前往。
　　第九条 本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门责任人指定专员负责保管，严格推行审批登记手续，预防丢失和滥用。
　　第十条 印章不使用时，必需锁于保险柜内。
　　第四章 公章的使用
　　第十一条 本所印章应依据所长或副所长的指示，经所长办公室主任同意，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导同意。
　　第十二条　以本所名义发往所外的公文，必需经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，通常不得加盖本所印章。
　　第十三条　上报的统计报表、相关证件、函件、汇报等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅署名，经所分管领导署名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长署名同意后，方可办理盖章和登记手续。
　　第十四条 全部介绍信、说明、证实等通常往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。 　
　　第十五条　属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表