UG-CQ-M-003 计算机软硬件管理办法.doc

XXX电子科技有限公司
计算机软硬件管理办法
文件编号：UG-CQ-M-003
版 本：A
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文 件 发 行 受 文 单 位
发行管制章
单
位
厂长室
财务部
管理部
业务部
工程部
品管部
制造部
份数
1
1
1
1
1
1
1
二零壹贰年二月一日
制定日期
修改日期
XXX电子科技有限公司
文件编号
版本
页次
2012/2/1
2012/2/1
计算机软硬件管理办法
UG-CQ-M-003
A
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依据：
本公司计算机作业循环
著作权法
目的：
为加强计算机设备之管理与维护，延长机器使用年限与充分利用机器，使能符合本公司资讯环境上之需要，并确保本公司计算机软件之合法使用，避免本公司各单位人员因使用非法软件，致触犯著作权法，影响本公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响本公司计算机作业之进行，特定本办法。
实施办法说明：
一、软件管理：
(一)各单位所请购之各类计算机软件或系统，应以具著作版权者为限；而各单位在进行请购作业时，经资讯单位评估需求与软件或系统规格并会签后，再依公司采购作业规定进行采购，并由资讯单位进行安装及保管。
(二)各单位因作业需要可提出软件安装申请，由资讯单位依该软件之授权使用范围进行安装。
(三)在本公司中经核准之私人的可携式计算机中所安装之软件，应以具著作版权者为限；并应安装防毒软件及修补系统漏洞，以免影响本公司网络安全。如使用非法软件触犯著作权法者，该人员应负刑事及民事之全部责任。
(四)为确保本公司计算机软件之合法使用，各单位对使用之计算机应指定使用保管人，以负责管理该设备及使用之软件。若发现所使用之计算机存在来历不明之软件，应连络本公司资讯人员协助处置。
(五)本公司各人员不得将非法软件，或私人拥有之计算机软件安装使用于本公司之计算机上，亦不得将本公司合法软件私自拷备，私自借与他人或私自带回家中，如因此触犯著作权法者，该人员应负刑事及民事之全部责任。
(六)为确保本公司计算机软件之合法使用，本公司资讯人员，不定期检查本公司各单位所使用的软件是否合法，如发现私自使用非法计算机软件者，将提报给总经理处置。
二、硬件管理：
(一)各单位之计算机指定使用保管人，应填写【个人资产保管明细表】。
(二)各单位之任何计算机设备移转，请填写【固定资产异动申请单】申请，并须告知资讯人员，以利更新公司计算机资产数据。
制定日期
修改日期
XXX电子科技有限公司
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版本
页次
2012/2/1
2012/2/1
计算机软硬件管理办法
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(三)当同仁离职或外派时，则同仁保管的资讯设备需移转回资讯单位保管，以便妥善利用、调配其资讯资源；如工作需要，需带至外派工作场所使用，则经同意后始可携出使用。
(四)各单位如有新人到职或计算