办公室秩序管理制度
一、 目的
为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境, 树立企 业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进 行,特制订本制度。
二、 办公室秩序管理
(一) 严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定, 工作时间不得无故脱岗、申
岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、 打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款 20元/次。
(二) 全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款 20元/次。
(三) 进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四) 员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。
(五) 上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮洒、无 特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六) 员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及 时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七) 不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机 要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给 予批评、警告直至开除的处分。
(八) 午休时间员工不得占用会议室等公共区域, 不得私自拔掉电话线。牛
休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款 100元/次。
(九) 公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上 班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲
谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机) 、 门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、 门窗的,罚款100元/次。
三、 仪表仪容规范
(一) 员工上班应注意仪容仪表,着装十净整洁、稳重大方、衣裤平整、头 发活洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时 不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
(二) 女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准 浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲, 不准在公共 区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。
(三) 前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、 口齿活楚,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导
办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。对推销员应礼 貌拒绝,严禁其进入办公区域。
四、 设备管理
(一) 爱护公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗 帘、门窗等不受污损,保持办公环境的活洁。
(二) 在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面 废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、打印 文件、资料,减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。
四、环境卫生
(一) 各办公室卫
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