2021年办文应做到“六注意”.docx

办文应做到“六注意”

　　做好办文工作，对于提升领导工作的和效益有着十分主要的意义。经过办文工作的实践，认为要提升办文质量，应做到以下六个注意。
　　要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，果断不发;二可由部门发的文件，或可由多个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文;三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发;四是凡已开会作过布署或已登报、发电话通知、传真电报的，通常不再发文;五是本级工作方法相比上级文件没有更详细要求的，不再发文;六是本机关内部布署的通常工作，通常不发文。
　　要尤其注意以下四点：一是文件的输送是否正常;二是该会签的单位是否全部已经同意并会签;三是需要要关领导和部门责任人过目签字的，是否已经过目签字;四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。
　　文件的审核把关，最主要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真查对。一是“上下”查对。就是同中央和省里已公布的相关方针、政策、要求进行查对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”查对。就是对现行政策和过去所发的文件进行查对，使现行政策和过去的文件提法一致。假如有修改，就要加上一名：“一律以现在的文件提法为准。”三是“前后”查对。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。
　　方法是否切实可行是衡量文件质量效能的主要标准，为此，在办文过程中要经过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和方法，理由是否充分，符合不符合实际情况，能不能办到、行得通;二是看文件提出的要求和方法，由谁实施，怎样实施，实施的时限是否要求得详细适当;三是看文件包括到其它部门的要求和方法是否已得到相关部门的同意;四是看督促检验的方法有没有遗漏等。这些是从文件的落实落实来考虑的。
　　文件的行文一定要平实，要注意语体。文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要达意。文件的政策性、操作性很强，所以文字把关的选择道德要考虑达意，然后再考虑修辞。后者要服以前者，不能以文害意。三是要尽可能保留文件原来的风格。
　　正式送领导同志审批的文件，字迹必需工整，格式必需正确，纸面也要力争清楚。对不合要求的文稿，要按要求誊录清楚后再送审。同时还要检验把关文件的附件是否齐全。再就是同审核文件相关的附件是否具有。