对讲机使用及管理制度.docx

对讲机使用及管理制度
第一章总则
第一条、为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息 有效的沟通，公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
第二章 对讲机的管理与使用
第二条、对讲机的管理职责
1、 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负 责抽查各部门对讲机使用情况。
2、 各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3、 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用
1、 使用对讲机用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简 洁，不准谈论与工作无关的话题。
2、 使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作 处理，不得以任何理由推托而延误工作。
3、 使用时请注意爱护与合理使用，禁止手拎天线。
4、 领取对讲机后，使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范
1、 岗位+姓名，收到请回答。
2、 收到请讲。
3、事情听清楚后回答收到
第五条、对讲机的申领收发
1、 以部门为单位申请对讲机使用数量， 报总经理审批后，各部门主管到行 政部登记领取，并发放到个人。
2、 员工离职时，对讲机应交回公司，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失; 须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政部、人事部进行登记。
第三章对讲机的监督检查
第六条、监督检查
1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、 在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款 50元。
3、 工作时间对讲机佩戴、拿放不规范，使用人私白调频换频，不按规定使 用对讲，一次罚款20元。
4、 罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿
1、 当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政 部，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
2、 对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用的， 由所在部门 出具证明，写明事情经过，部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换，费
用由公司承担。
3、 非工作原因损坏造成提前报废的，员工须按对讲机折旧规定予以赔偿， 并由行政部统一更换对讲机。
第八条、频道设置
为加强统一管理，方便各部之间的沟通，特制定频道设置方案如下：
1频：办公室、信息部、
工程部、安保部
2频：招商部、客服部、
格林童话、食尚一方
3频：E和生鲜
第四章附则
第九条、此制度由行政部负责解释修改。
第十条、此制度白下发之日起正式实施。
深圳市爱一方商业管理有限公司
2017
年10月21日
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 ■阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法»
3定义、符号、
4职责
总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。