办公自动化Excelch
本章学习目标
认识EXCEL的工作界面,窗口组成元素;
了解工作薄、工作表、单元格等基本概念;
掌握不同类型的数据输入方法;
理解相对引用和绝对引用;
掌握公式输入方法;
掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作
掌握单元格、行、列常用操作;
掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
Excel操作基础
1.启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮
通过Excel 快捷方式
双击Excel文件的名字或图标
2、退出Excel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮
选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。
按快捷键Alt+F4。
Excel操作基础
3、Excel界面
Excel操作基础
4、Excel 基本概念
工作簿
在Excel中创建的文件叫做工作簿,
工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个工作表。但可以根据需要增加,个数不限。
新建第一个工作薄的默认名:。
工作表
由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。
工作表由工作表标签区别,如sheet1、sheet2
Excel操作基础
工作薄与工作表的关系
Excel操作基础
行号
工作表由65 536行组成,每行的编号称为行号.
列标
工作表有256列,用于区别各列的英文字母称列标
单元格、活动单元格
工作表中的网格,它用列标和行号定位。如A1就表示A列第1行对应的单元格
编辑栏
用于显示、修改活动单元格的内容
全选按钮
用于选定整个工作表所有的单元格。
建立工作薄
1、
2、建立近似于以前工作薄
打开原来的工作薄,立即将其另存为新工作薄
3、根据模板建立工作薄
可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板…”选项,Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框
输入数据
数据输入具有一定的技巧性,针对不同的数据类型,采用不同的输入方法,可以极大的提高工作效率.
因数据输入涉及的方法和内容较多,在实际工作中非常适用,所以将它独立出来,并补充了一些教材中没有讨论到的方法.
数据输入
公式
1、公式的概念
Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。
公式必须以等号“=”开头,即在Excel的单元格中,凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数,在公式中还可以使用括号。
例如:
=10+4*6/2+(2+1)*50
就是公式,可以在任何单元格中输入此公式.Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中.
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