工程管理部电脑网络运行管理制度.docx

工程管理部电脑网络运行管理制度
范围
本标准规定了对网络结构、网络设备、网络信息、网络
安全及网络用户的管理，适用于中心网络运行管理。
编制依据/引用文件
工程管理部电脑网络运行管理制度
公告栏的使用管理规定
中心公告栏是中心领导班子成员及行政人事部对中心 所有员工发布通告、信息的地方。
公告栏中的部门文件夹是以部门为单位发布信息、通 知、备忘录以及放置公共信息的地方。目的是让本部门或其他部 门人员进行查询资料和信息共享。
服务器上的用户数据：是以部门为单位备份文件的地 方。
部门经理要每天早晚两次定期浏览邮箱和公告栏的公 告内容。
中心公告栏要严格按授权进行管理和使用。修改、设 置授权必须经中心批准后，由电脑工程师进行操作。
对于中心领导在公告栏提出要求相关单位进行填写的 文字和数据，部门经理（或其委派人员）要及时进行填写，不得随 意更改其他的内容。
部门之间需要交流的文字、数据以发E-MAIL的形式进 行沟通，保证文件的直接性和保密性。
凡是在公告栏中设立的公告， 由设立人自己进行撤销，
他人不得进行修改和撤销工作。因计算机容量有限，部门对自己 公告栏的内容要及时更新。
需要备份的员工个人或部门文件存放在服务器上用户 文件下，不要存放在公告栏上。
中心电脑有权对部门公告栏所占用的容量提出要求，
部门经理要配合电脑工程师的管理， 尽量减少所占用的网络资源。
行政人事部要定期对邮件和公告栏的使用效率进行 抽查，凡未在指定时间内对公告栏和邮件进行回复的由行政人事 部进行记录。
E-MAIL的使用管理规定
凡是重要文件、信息和直接向领导进行汇报的文件要
用E-MAIL进行发送。
凡是需要其他部门提供的文件和资料（重要的）也要使用
E-MAIL 发送。
财务发放的报表和需其他部门进行填写的表格也要用 E-MAIL
进行发送。
在使用E-MAIL发送邮件时要写明邮件的主题， 发急件
后要用电话再直接通知对方以免误事。禁止使用无主题邮件。
一封邮件应控制在2M以内，否则系统拒绝收发。因图 片的容量比较大，极易造成路由堵塞，使用中应尽量减少图片的 发送。
限于邮箱容量有限（小于 25M,各部门邮件不能无限
制地在服务器中留存。邮箱使用者要定期删除不必要的文件，并 清空已删除邮件中邮件。
网络管理规定
中心的各个部门和个人在使用网络过程中必须遵守国 家有关法律、法规。
网络管理员对入网设备的名称、入网软硬件配置、入 网接入端口和安装的软件实行统一规范和管理，不定期检查其使 用情况。
网络上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络设备 和服务的活动，包括（但不局限于）在网上发布不真实的信息、 散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真 实身份使用网络资源、随意复制或使用未经安全检查的系统软件， 以及盗用他人账号等。
网络用户必须妥善管理访问网络资源和用户名称和密 码，长期使用网络资源的用户必须按照网络中心对各种资源的