建设工程档案管理规范模板.docx

建设工程档案管理
规范
中华人民共和国国家标准
P GB/T 50328 —
建设工程文件档案整理规范
Code for construction project document
filing and arrangement
—03— 05发布
—07— 01实施
中华人民共和国建设部
国家质量技术监督局
联合发布
关于发布国家标准
〈〈建设工程文件归档整理规范》的通知
建标[]8号
根据我部”关于印发〈〈二 000至二00 一年度工程建设国家标准制
订、修订计划》的通知（建标[]87号）的要求,,由建设部会同有关部门共 同制订的〈〈建设工程文件归档整理规范》 ，经有关部门会审，批准为国家标
准，编号为GB/T50328 —,白5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术 内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部
1月10日
、八 刖 言
本规范是我部”关于印发〈〈二 000至二00 一年度工程建设国家标准 制订、 修订计划》的通知”（建标[]87号）的要求，由建设部城建档案工 作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研 究,总结了多年来建设工种文件归档整理工作的经验 ，参考中华人民共和国
国家标准GB/T 11822 -〈〈科学技术档案案卷构成的一般要求》 ，并以多
种方式广泛征求了全国有关单位的意见 ，对主要进行了重复修改，最后经审
定定稿。
本规范主要规定的内容有：工种文件的归档范围及质量要求，工程文件 的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订 ，有关局部修订的信息和条文内容
将刊登在〈〈工程建设标准化》杂志上。
为了提局本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验， 积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室 （地址:
北京三里河路9号，邮编：100835）,以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、 南京市城建档案馆、 重庆市城
建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、 苏文、周健民、周汉羽、 蔡 艳 红 。
-3 -
目 次
总
则 5
术
语 6
基 本 规
定 8
4工程文件的归档范围 及质量要求 .9
工程文件的归档范围 9
.9
工 程 文 件 的 立
卷 1 1
立卷的原则和方法 11
5 . 2 卷 内 文 件 的 排
列 1 1
5 . 3 案 卷 的 编
目 1 2
5 . 4 案 卷 装
订 1 3
5 . 5 卷 盒、 卷 夹、 案 卷 脊
工 程 文 件 的 归
档 1 5
工 程 档 案 的 验 收 与 移
交 ..16
附录 A建设工程文件归档范围和保管期限表 .17
附 录 B 卷 内 目 录 式
样 3 1
附 录 C 卷 内 备 考 表 式
样 3 2
附 录 D 案 卷 封 面 式
样 3 3
附 录 E 案 卷 脊 背 式
样 3 4
本 规 范 用 词 说
明 3 5
条 文 说
明 36
1总则
为加强建设工程文件的归档整理工作 ，统一建设工程档案的
验收标准，建立完整、 准确的工程档案 ，制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案
的验收。专业工程按有关规定执行。
建设工程文件的归档整理除执行本规范外 ，尚应执行现行有
关标准的规定。
2术语
建设工程项目(construction project)
经批准按照一个总体设计进行施工 ，经济上实行统一核算 ，行
政上具有独立组织形式 ，实行统一管理的工程基本建设单位。它由
一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
单位工程(single project)
具有独立的设计文件，竣工后能够独立发挥生产能力或工程效
益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
分部工程(subproject)
单位工程中能够独立组织施工的工程。
建设工程文件 (construction project document)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 ，包括工程准备
阶段文件、 监理文件、 施工文件、 竣工图和竣工验收文件 ，也可