S管理规章制度.doc

6S治理制度汇编
6S治理制度汇编
文件资料分类治理标准
工具、物品摆放治理办法
标识治理与颜色治理
清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常治理
不要物处理流程
员工素养治理要求
安全治理标准
文件资料分类治理标准
为了进一步规范文件资料治理工作，根据公司6S治理规定和贯标体系《文件控制程序》、《记录控制程序》的相关规定，聚集车间内部及外部各种文件，主要包括车间贯标文件、其他内部文件及外来文件。
车间的文件资料按类别可分为：
内部 技术标准：（作业指导书、工艺标准）
贯标文件 治理标准：（车间各项治理标准）
工作标准：（岗位说明书）
统计室
车间其他 资料室
技术组
工团办
内部文件
外部
外来文件
文件、记录的治理、收回与处置
一车间文件资料治理符合公司《文件控制程序》、《记录控制程序》之规定。
文件应确保清楚、整洁和有效，具体要求如下：
1） 不准乱涂乱改文件。
2） 不准私自翻印、拷贝（打印）和外传文件。
3） 有关卷烟工艺配方的技术文件，应予保管。
4） 失效、作废文件不得与现行有效文件混合存放。
文件应妥善保管、分类有序，以便于识别、存放和查阅。具体要求如下：
资料治理员负责车间文件资料的储存与治理、建立车间文件清单、保持文件的现行有效状态。
资料治理员负责提供文件的查阅、借阅。
1）需查阅、借阅文件时，应经部门负责人同意，需借出时，填写《资料室资料借阅登记表》，并按期归还。
2）查阅文件时，不得在文件上涂改、标记、修改，不得损坏文件。
3）作废文件由车间资料治理员填写文件作废申请表，到公司相关部门注销标准编号。
记录保管及储存期限
、整理、标识、存放，并做到妥善储存和保管，防止变质和丢失，存档记录应随时检查使用。
对于可追溯性的电子版要求备份，记录由填写人或使用人保管。
记录的销毁
记录存放期满后，如需销毁，进行文件（记录）销毁申请，填写《部门文件（记录）销毁清单》，经部门领导批准后销毁。
已确认没有可追溯性及储存价值的电子记录，可删除。
储存期限：
生产相关记录储存期限为三年；其它记录储存期限为一年，贯标文件按贯标要求进行储存。
现场记录治理规定
交接班记录收发规定
本月生产任务终止后，班大员将这个月填写完的交接班记录收上来，装订好交到车间资料治理员处；将本月没用完的交接班记录分岗收上来，交到综合治理部。
本月生产终止前一天，班大员来综合治理部领取下个月的交接班记录空白表，保证在下个月开班时将表发放到各岗位。
对于未按时进行收发工作而影响交接班记录的填写或造成记录丢失的，要酌情予以处分。
工具、物品摆放治理办法
1 修理组、备件组
1）桌面、工作台上、抽屉内不得存放与工作无关的物品及杂物。私人物品一律放在更衣柜内，水壶、水杯集中摆放到指定位置。
2）考勤本、交接班本、润滑记录等文件资料应悬挂整齐。
3）电（气）焊、等离子、升降车、移动工作平台等工具要定位放置，用后及时放回原处。
4）各修理室、备件（材料）室、库房内货架、地面上的物品要保持整齐有序。
5）设备修理完成后工作现场要清理干净（特别是油污及橡胶、塑料杂物），该丢弃的物品应及时丢弃，不能扫成一堆留在现场。
6） 每日工作完成后及时清理各修理室，各种工具、可用的备件（材料）要收好或送备件（材料）室，各种杂物及时丢弃。
7） 工具柜顶、柜门外不得放置、悬挂杂物、衣物、毛巾等。
2 办公区域
办公桌、椅：按照各室定置图定位摆放，不得随意移动。保持桌面清洁整齐，桌面各类物品（文件、电脑、电话等）定位摆放。
办公桌面物品：
1）文件归于文件盒内，整齐放于桌面。
2）电话定位摆放，方便接听。
3）电脑定位摆放，保证电脑桌面整洁，各类文档及时归类处理。
4）个人名片定位摆放。
5) 水杯定位摆放。