2021年大学学生会管理制度章制度：大学学生会档案管理制度.docx

大学学生会管理制度章制度：大学学生会档案管理制度

　　档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制订此项制度，以提升工作效率和工作质量。
　　一、日常档案工作措施
　　1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字和图像声像资料，是校学生会至关主要的公共财产。档案内容不得随意公告、复制。
　　2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将相关资料归档立案。
　　3, 校学生会档案包含人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
　　4、各部门策划筹备的各项活动的全部资料，必需一式两份办公室处存档，以备查找。
　　5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
　　6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
　　7. 档案上交时由办公室签收。
　　二,档案内容要求：
　　(一)人事档案 包含个人履历介绍、年度工作判定，和其它相关材料,由主席团负责考察统计。
　　l、个人履历介绍是校学生会组员的基础档案，由相关个人及部门填写。
　　2、年度工作判定是对大学学生会组员每十二个月工作的评定，一式三份，每十二个月由大学学生会送一份到被判定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优异学生会干部的依据之一。
　　3、工作判定是大学学生会组员免职或毕业离校时对其总体工作的判定，由学校相关部门存入该学生档案。
　　(二)工作档案 包含校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文和其它相关档案，由办公室整理保管。
　　l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期次序统计，并标上具体内容所在相关档案的页码。
　　2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、提议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定时检验