园林和样板房开放活动.doc

浪漫之都 法式盛典
暨阳光御园2期样板房､法式园林盛情开放
一､活动前提条件
看房通道完工:看楼通道的制作与包装到位;
样板间完工:样板房各项配饰到位;
现场园林展示到位:枯坏花木更换,树木金布包装,喷泉植被层次感设立,小区内清扫干净;
客户已经通过宣传提前知悉本活动的基本信息;
媒体预热｡
活动目的:
借助大型活动的成功举办,维系新老客户关系;
同时扩大项目在市场上的口碑宣传,保持客户对项目持久的关注力;
利用此次活动让客户充分感受到项目的品质,打压竞争对手;
邀请客户到访,促进认筹和模查客户的诚意度｡
活动主题:
阳光御园“2期样板房开放暨法式风情游园节”
活动时间
2009年11月21日14:30~17:00
活动地点
阳光御园售楼处至2期样板房的看楼路线
活动对象及预计到场人数:
活动对象:主要面对阳光御园业主､认筹客户与来访客户及诚意客户,派单上门客户､媒体及业内人士
预计到场人数:560人(认筹客户160批､新客户120批)
活动流程
1､对外通过各项宣传渠道释放项目的样板房开放信息和活动信息,大学生集中利用世联资源进行CALL客;
2､线下进行派发邀请函,例如:认筹客户､上门客户､日升昌各楼盘的业主;
3､客户到场后进行签到,对没有样板房开放邀请函的客户派发邀请函;
4､客户持邀请函参观样板房,并到各个活动地点在邀请函上盖章;
5､客户最后回到售楼处出示盖章后的邀请函进行领取精美礼品;
6､工作人员将邀请函收回｡
活动介绍:
活动分为四个区域,分别为:签到区､销售接待区､纪念品领取区､户外活动区;
签到区:
位置:销售厅门口
活动组织:
户外活动区
位置:营销中心､园林主入口 ､广场､中轴景观线､看楼通道､样板房等
活动组织:活动的内容与活动地点分别如下:
A､法式烧烤
地点:营销中心门口
活动说明:客户凭借邀请函领取烧烤食物
费用预计:2000元

B､真人人体雕塑
地点:御园主入口门口
活动说明:人体雕塑人员可与客户进行合影拍照,并负责对现场客户的盖章工作
费用预计:1500元(750元/人×2人)

C､美丽的花仙子
地点:园林内
活动说明:向到访的女性客户派发玫瑰花一枚;工作人员负责现场客户的盖章工作｡
人员､物料及费用
名称
数量
价格
费用(元)
玫瑰花
150个
200个×2元/个
400
花仙子
10人
1人×500元/人
500
D､现场素描
地点:园林内
活动说明:到场客户进行签到排队进行素描;工作人员负责现场客户的盖章工作｡
人员､物料及费用
名称
数量
价格
费用(元)
素描老师
1人
1人×500元/人
800
椅子
2个
——
--
桌子
1个
——
--
E､萨克斯风情演奏
地点:看楼通道内
活动说明:客户可在样板房看楼通道中欣赏动听的萨克斯音乐
费用预计:1000元(1000元/人×1人)
F､小丑
地点:样板房内(三个样板房进行走动)
活动说明:小丑可以与现场客户进行互动,并负责对现场客户的盖章工作
费用预计:1200元(600元/人×2人)
3､纪念品领取区:
位置:销售中心茶水吧台
活动组织:签章有礼活动——客户凭邀请函后面的说明,到各个游戏点获得签章大使的签章,签章加盖完全可得到 “阳光御园样板房体验”精美礼品一份(公仔一个,数量有限,送完即止);
公仔费用预计:6000元(200个×30元/个)
九､活动分布图
十､物料准备及人员配备
区域
现场位置
工作内容
人数安排
细项安排
物料
停车场
两侧商业广场
指引客户停车;
清洁停车场公共区域卫生;
保安2名
保洁1名
保安:商业广场两侧各1名,负责现场秩序维护
保洁负责现场卫生
统一着装
客
户
签
到
区
销售中心门口
工作人员核对客户邀请函,对没有邀请函的发放邀请函;
维持现场秩序,并指引客户在签到本上签到;
大学生2名
礼仪2人
1､大学生负责签到
2､礼仪站在签到台前,指引客户排队签到
签到台1张
签到笔4支
签到本2本
椅子4张
活动流程展架1个
样板房
样板房
负责协调样板房水电,灯光,空调等,保证正常看楼秩序
礼仪3名
保洁3名
1､每个样板间安排礼仪1名,负责现场秩序维护､接待客户和签章
2､保洁每个样板间各1名:负责现场卫生
签章3个,笔3支
销售接待区
销售大厅
销售代表确定客户意向,并认筹;
销售代表5人
保安1名
保洁