OA网络办公系统解决方案.doc

OA网络办公系统
解决方案
目 录
第一章 系统设计目标 4
11 概述 4
12 设计目标 5
121 形成连接单位内各个部门的信息网络 5
122 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 6
123 跨平台的信息连通 6
124 信息化成效 6
第二章 系统设计原则 7
21 易用的原则 7
22 整体性保障原则 7
23 实用性与适应性原则 7
24 先进性与发展性原则 8
第三章 信息管理平台的架构 9
31 平台的架构 9
311 信息化的主要内容 9
312 信息管理平台的架构 9
313 平台的构成 10
32 系统的网络环境 11
321 基本的运行环境 12
322 局域网 12
323 广域网 12
33 数据库系统 13
34 电子邮件系统 13
35 网络协议 13
36 操作系统 13
37 系统安全 14
371 互联管理的措施 14
372 口令保护 15
373 存取控制 15
374 审计管理 15
375 计算机病毒的防治 15
377 安全意识教育与严格的管理制度 16
第四章 主要功能 17
41 信息系统的组成 17
第五章 系统特性 18
51　简单使用 18
52　平台结构、模块化组件，通用性好 18
53　强大的适应能力 19
54　技术领先 19
第一章 系统设计目标
11 概述
自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个单位都需要紧跟时代的发展，保持单位的竞争力和对现代单位的管理能力。
　　计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要，影响了单位领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现单位的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。
从大部分单位的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，单位的许多现实情况制约单位信息化的发展，主要的问题有：
没有合适的应用软件 虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对单位管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。
技术队伍匮乏 很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。
信息化建设的目标不明确 信息化建设对每一个单位来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。
偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。
无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。
大部分员工的计算机应用水平比较低。
　　 OA网络智能办公系统（以下简称 OA）是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得单位用户可以按照本单位的特点构建符合单位需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使单位的信息系统发挥作用，为单位创造效益。
12 设计目标
OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高单位信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化