2021年小企业办公室管理制度办公室管理制度.docx

小企业办公室管理制度办公室管理制度

　　办公室管理制度为完善企业的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
　　文件收发要求一、企业的文件由办公室拟稿。文件形成后，属企业的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
　　业务文件由相关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。
　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密要求，由专员印制、报送。
　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印要求处理。
　　文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
　　三、企业的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并汇报报送结果。
　　秘密文件由专员按核定的范围报送。
　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。
　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导指示的要求送达相关部门，办好文件阅办；
　　属急件的，应在接件后即时报送。
　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完成，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完成的，应向办公室说明原因。
　　文印管理要求一、全部文印人员应遵守企业的保密要求，不得泄露工作中接触的企业保密事项。
　　二、打印正式文件，必需按文件签发要求由总经理分管副总经理签署意见，送办公室打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
　　三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应立即和相关人员校对清楚。
　　四、文件、传真等应立即发送给相关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
　　五、禁止私自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给罚款处理。
　　公章管理要求一、公章必需由办公室安排专员保管，平时存放于保险柜中