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数据整理与数据分析.docx实验1数据整理与数据分析

一、 实验目的和要求：
能熟练的进行统计数据的录入、分组、汇总及各种常用统计图表的绘制。
二、 实验内容：
1、 数据的录入
2、 数据的排序
3、 数据的分组
4、 数据透视分析
5、 常用统计图表的绘制
三、 统计函数
频数分布函数(FREQUENCY)的语法形式为：
FREQUENCY(data array, bins array)
其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。
四、 实验步骤：
1、 数据的录入
数据的录入是指把调查得到的结果输入到一张叫数据清单的EXCEL工作表中。数据清单 是指包含相关数据的一系列工作表的数据行，如发货单数据库，或一组客户名称和联系电话。 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。
例 某集团公司欲在某地区投资于医疗卫生事业，为了减少风险，获得利润，该集团企划部 门决定先了解一下市场潜力。企划部王经理随机访问了该地区几家医院中就医的36名患者, 询问其等候看病的时间，根据这些数据，王经理会得到什么信息呢？打开EXCEL I作表， 在列中输入数据的名称，称为变量。然后依次输入相应调查数据。
2、 数据的排序
打开“”工作簿，选定“等候时间”工作表。
利用鼠标选定单元格A1:B37区域
在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出排序对话框。
在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表中的“等候时间”作为排序关键字，并选 择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题，所以在“当前数据清单”中选择“有 标题行”，然后单击“确定”按钮，即可得到排序的结果。
在数据清单中使用分类汇总的方法如下：
先选择需要分类汇总的数据区域Al： B37,然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”选 项,则打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题, 在“汇总方式”的下拉式列表中选择行汇总的方式，本例中选择按“等候时间”进行分类，
选择按“计数”进行汇总，单击“确定”按钮，便得到分类汇总的结果。在对数据进行了分 类汇总之后，可以观察到等候时间为1分钟的人次为L等候时间为3分钟的人次为2等等。
尽管分类汇总可以给出各个数值所出现的次数，但从这些次数中还是无法得出其数据分 布的规律性。这是因为没有将数值相近的数据进行合并，因而不能理想地抽象概括现象的数 量特征。
3、数据的分组
利用Excel频数分布函数进行分组建立频数分布的步骤为：先对数据进行排序，以了解 全部数据的变动范围；然后选择全部数据的分组组数；再确定分组的组限，最后对各组数值 所出现的频数进行计数。
打开“”工作簿，选择“等候时间”工作表。
在单元格C2中输入“分组”，在单元格D2中输入“频数”。
在C3： C8区域中依次输入10, 20, 30, 40, 50, 60,作为频数接受区域，它们分别表明 等时间在10分钟以下的人数，等候时间在10分钟以上，20分钟以下的人数等。
选定D3： D8区域，在“插入”菜单中单击“函数”选项，打开“粘贴函数”对话框
在“函数分类”列表中选择“统计”，在“函数名”列表中选择“FREQUENCY” “确 定”按钮，Excel弹出“频数分布”对话窗口。
在数据区域“Data_array,?中输入单元格B2： B37,在数据接受区间Bins_array中输入 单元格C3： C8,在对话窗口中可以看到其相应的频数是6, 7, 9, 8, 5, 1, 0。
而应按 Ctrl +Shift
由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮, 组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布。
练习1：某生活小区80户居民家庭人口数情况:
4 2 3
2 3 3 4
14 2
3 3 3
3 5 4
15 2 3
5 2 3 3
4 3 2 1
3 2 14
12 4 3
在EXCEL中将上述资料录入，并按照家庭人口数进行频数统计。
其次，EXCEL除能进行单变量值（单项分组）的频数统计外，还可以进行组距分组的频
数统计。EXCEL的组距分组的频数统计与单项分组的频数统计操作过程大体相同。但在分组
时应注意：EXCEL的FREQUENCY函数进行频数统计时釆用的是“上限在内”原则，为符合统
计分组的“上限不在内”的原则，因此，分组时相邻组的组限不应重合。
例：某生产车间50名工人日加工零件数（单位：个）如下。（数据学生自行录入）
117
122
124
129
139
107
117
130
122
125
108
131