小型公司管理制度范本(DOC 59页).doc

第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室主任的岗位职责
在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。
负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。
协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。
负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。
协助部门主管做好办公室日常工作。
协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
第一部分：综合办管理制度 第一节、
综合管理办公室职责
一、综合管理办公室主任的岗位职责
在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。
负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。
协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。
负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。
协助部门主管做好办公室日常工作。
协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
本公司印鉴由综合办主任负责保管。
综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。
公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。
办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。
综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。
各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。
因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。
综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
内部会议必须做到保密。
若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日