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办公室档案收集整理的几点建议
　　【摘要】为保证公路局档案室安全无隐患，实现档案管理工作的规范化、科学化。路桥办公室在处理档案收集整理的问题上获得了领先的经验和成果。有关负责人越来越充分认识到做好档案收集整理工作的重要性，为加强办公室档案收集整理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为相关部门尽心尽力的服务，我们应重新定位办公室档案收集整理工作的内涵。本文就路桥单位如何做好办公室档案收集整理工作谈了几点建议。
　　
　　【关键词】办公室；档案；收集整理；建议
　　
　　引言
　　
　　笔者根据当前公路局办公室档案收集整理工作的现状出发，从办公室档案工作管理的模式，综合分析了如何建立健全档案收集整理制度、完善档案收集整理技术标准、完善现代化科研成果管理模式和对档案工作人员的培训计划提出了自己的几点建议，希望在对未来办公室档案收集整理工作方面的发展尽自己一点应尽的义务。
　　
　　最原始的历史记录是档案，可用来做查考，价值意义非凡[1].特定的形成者在特定的时间内直接使用原始文件的转化就是档案，与事后编写或随意搜集的材料有明显的区别。原本、原稿意义重大，且原件只有一份，正因为它的独立存在性，要通过多途径，多方面的去利用档案信息，不断开发和编研档案信息，充分发挥其优势，使之转化为最有意义的档案信息，转化为生产力，是档案信息在事业单位管理中发挥最大的功效，为事业单位的振兴发挥自己独特的优势。
　　
　　1我国事业单位办公室档案规范化管理的现状
　　
　　（1）当前我国公路局等事业单位的办公室已经建设得相对较为完善。然而当前很多公路局办公室的办公人员却没有意识到公路建设档案收集整理工作的重要性。办公人员中不仅有事业单位的决策人员，同时还有事业单位的管理人员。因此，办公室领导者对办公室档案和档案收集整理工作的认识与理解直接决定了公路局办公室档案收集整理的成败。有些单位存在注重于短期和现实利益的办公室领导，对办公室档案的管理工作不甚重视，认为办公室档案的管理工作可有可无现象较多。
　　
　　（2）办公室档案管理工作不只是收集、整理以及保存有价值的文字数据信息，而且还要利用各种方式开发办公室档案资源，为行业的发展提供服务。所以，办公室档案管理工作不能只是停留在文字数字处理和办公室档案分发方面，更要强化办公室档案工作的管理作用。就目前办公室档案收集整理工作情况来看，办公室档案收集整理工作者的工作职能不强的因素主要是领导对办公室档案收集整理工作不重视，导致人才流失。办公室档案收集整理工作缺乏相关收集整理知识，加上工作时间不足，随着各行业生产量不断增加，但办公室档案收集整理人员却没有同比增长，导致办公室档案工作人员削弱，同时整理工作人员没有精力和时间再去学习办公室档案相关的法律法规，及办公室档案标准规范知识，长期下来，档案收集整理工作就成了行政管理替代者，最终的结果就是削弱了指导以及执法管理功能。
　　
　　（3）办公室档案管理人员业务素质普遍有待进一步提高。办公室档案的收集整理是一项具有十分专业和系统性工作，因此要求办公室档案收集整理人员，不仅要具备办公室档案收集整理理论知识，还应当具备公路建设行业相关的专业知识，这就要有广泛的知识面作为支撑和基础，才能够胜任这份工作[2].可是，