生物科技公司办公用品管理制度.doc

生物科技公司办公用品管理制度.doc福建省金谷生物科技有限公司
办公用品及设备管理制度
一、 办公用品申购管理办法
1、 各部门于每月25日前将下月所需用的办公用品填写在“办公低值 易耗品请购单”上，经部门经理签字确认后报综合部。
2、 综合部根据已批准的办公用品预算，对各部门实际需要情况综合 平衡汇总后，指派专人按计划集中购买，并对其所购买的各类物品进行登 记管理、统一发放。
3、 各部门于每月上旬指定专人到综合部领取办公用品，在对本部门员 工发放的同时，应做好领用登记及管理并于每月底核对使用情况。
4、 各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买 的，须经综合部审核同意后进行，否则一律不给报销。
二、 办公用品领用管理办法
1、 办公用品应严格按照本部门实际需要进行配置，多余物品综合部 负责收回，集中管理。
2、 若有新进人员到岗，由所在部门向综合部提出申请，由综合部根 据其工作性质进行调剂安排（为节约费用，原则上利用现有库存的办公用 品），特殊情况除外。
3、 由综合部建立一本办公用具借（领）用台帐，每位员工借（领） 用办公用具全部登记在册，做到帐物相符，便于管理。
4、 员工所借（领）用的办公用具须加以爱护，按照综合部的管理要 求做好保洁工作，严禁人为损坏。若发现人为损坏者，将按公司有关制度 予以处罚，所借用具若有丢失，由所在部门提出丢失报告，根据责任轻重,
金额大小，新旧程度等情况进行处理。
5、凡员工调离工作岗位或因其他因素离开公司，必须将借用的办公 用品、用具按台帐清单交还综合部后，方能办理有关手续。
三、设备维修申请流程：
1、 设备出现故障时排除系统故障后填写《设备故障维修申请单》，写 明故障现象，报设备管理员；
2、 设备管理员对报修设备进行核查，可维修的或可维修须购买配件 的维修金额在300元以上的需报总经理批准后办理维修和配件购置；
3、 设备维修后交报修部门及人员验收后签收；
4、 不可维修的或维修金额超过设备价值的，经报总经理批准后，办 理固定资产报废或其他处理，并报综合部。
附：办公用品请购单
办公室用品领用单
办公用品盘存报告表
日期 年 月 日
财产名称
规格
用途
数量
需用日期
估计价值
备注
请购部门及负责人意见：
年 月 日
综合部意见：
年 月 日
领导批准：
年 月 日
办公室用品领用单
部门： 年 月 日
序号
品名
规格
数量
用途
备注
1
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3
4
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