钉钉系统智能人事sop-.docx

一、基础设置
钉钉系统智能人事操作 SOP
1、提醒员工完善资料
●【路径】手机端钉钉 - 工作- 智能人事 - 员工基本信息不完善 - 发 DING
提醒员工完善信息。
01 /02 员工基本信息不完整
、修改员工信息，自动生成员工成长异动记录 ●【路径】手机端钉钉 - 智能人事 - 点击在职人员 - 筛选部门员工 - 点击一名员工 - 进入个人主页 - 操作 - 编 辑 员 工
个人档案。
员工个人档案
、设置花名册字段，调整入职登记表
支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。
●【路径】登录管理后台 - 入职管理 - 编辑表单，增加公司需求的字段。
4、设置新员工欢迎公告
特别提醒：公司会把重要的文件作为附件上传到附件中，人事在确认新员工到岗后 ，需要提醒新员工打开公告，详细阅读文件。
一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批单，确认招聘需求
二、人事部门在钉钉上填写【录用审批】 审批单，确认人员的到岗
三、入职办理
1 、扫码入职：分享二维码给新员工填写个人档案，提交各自分公司 HR ， HR 统一审核。
二维码的下载地方：后台打开智能人事 -- 基础设置 -- 员工档案字段 -- 入职登记表预览 -- 下载二维码
2 、 同时需要让新员工签署 ，劳动合同 ，竞业协议，保密协议纸质文档并存档。
3 、人资专员在后台点击确认到岗， 需详细审核员工的入职资料， 确保资料的真实性，正确性，并且把合同时间的录入系统。
四、转正审批
1 、【路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请” 的工作通知。员工完善试用期工作表现、业绩等信息， 选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正当天，试用期员工成为一名正式员工。
五、员工调岗
1 、员工在钉钉上填写【 调岗申请单 】审批通过后
在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
六、离职办理
七、 1、员工在钉钉上填写【离职申请表】
1 、人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工 - 要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成 - 填写离职交接信息、交接人。
审批人 - 工作通知 - 工作交接提醒 - 完成交接。
离职同事待处理 - 人事在离职人员的个人主页，操作 - 确认离职
- 确认离职并删除 - 离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。
八、出差，请假 ，补卡，外出，加班，调休 需要在钉钉上填写相应的审批单
九、 人事报表
1 、在职员工分析