档案保险公司管理员工作总结.docx

档案保 险公司管理 员工作总结
档案是人 类活动的记录，是人们认识 和把握客 观规律的重要依据。借助档案，能 够更好地了解 过去、把握 现在、预见未来。可以 说档案工作是既有极其 纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一 项充满旺盛生命力的事 业。希望 对大家有所帮助， 欢迎阅读 。
档案整理工作已快尾声， 现从几方 应对自我工作 进行总结：
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理 过程中存在哪些 问题，是如何解决的
三、分析 问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的好 处
从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到，至今已 历时 50 天时间，期间在张志英同志的 倾力协助、支持、关心下，我 们把公司本部人 员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、 华泽等单位副处以上人 员的档案共 计 72 本进行了审核、补充、整理 归档。
同时，对其它单位的档案管理人 员进行了培 训、指导、具体帮 带、辅助整理等工作。
受培训人员达 10 多人，培 训时间贯 穿整个整理 过程，随来随培 训 。
在整理过程中，每份档案都有不一 样程度的缺短材料，我 们补充完善了 1200 多份材
料，复印 800 多件原件， 补做《干部任免 审批表》 400 多份，在作表 时查找相关文件 资料
400 多件， 补盖公章 1200 多个。 (审批表、复印件需加盖公章， 张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人 顺带等等，千方百 计做这些工作 )。
在补充完善了 归档材料后，透 过准确分类、裁剪修 补、认真书写分类号和页码 ，打印
目录、整齐装订，使近 80 份档案完美上架。一份档案，不 经过 10 次以上的反复是上不了架的，我 们就利用周末或晚上加班，使工作 时间有了保障。 在整理 过程中发现存在
共性的 问题有以下 7 个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改 ;
2、姓名随意更改，多用同音字 ;
3、《干部履 历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人 签字，缺机关盖章，不 规
;
4、在应审计的岗位上工作 过的干部，没有 审计报 告或结论性的审计材料 (普遍没有 归
);
5、挂职人员、培训人员、出国人 员所需的 鉴定、成 绩、审查表等普遍缺少 归档 ;
6、受奖干部缺少登 记表、审批表，只是 带给了奖状复印件 ;
7、《干部任免 审批表》缺的程度很 严重，有的干部已是副 处甚至以上，竟没有一 张
任免表，有的离开原先 单位十多年了， 职位多次 变动，任免表 还停留在原 单位仅有的几 张。
对以上存在的 问题我们是怎样解决的 ?
① 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出 现年龄的那份材料 ( 一般是《入 团志愿书》 )，再参考本人身份 证，如若相差但是 2 个月，就与其身份 证持续一致，尽量不 给其以后的生活造成麻 烦。对于相差一年或两年的， 严格依据最早的那份材料来确 认。
② 、对姓名中出 现多音字的， 请其出示 “更改姓名 证明 ”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目 录