采购员工作内容.doc

采购员
职位代码
 
所属部门
采购部
职    系
 
职等职级
 
直属上级
采购主管
直接下级
 
薪金标准
 
填写日期
 
核 准 人
 
职位概要
根据采购制度进行采购作业，完成采购任务
工作内容
&7P标准供商





、交量等方面的沟通协调
、比价、议价及订购作业

、数量异常的处理




、品质文件的拟制
、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
、品质问题的沟通与协调
岗位职责


、付款方式、交货日期等




、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
二
采购员必知的18条军规
,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,《合格供货商记录》
,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。