展会知识产权保护方案
展会知识产权侵权问题一直是展会的“雷区”,参展企业担心自己研究出来的成果被他人偷去模仿,国内企业花费巨额资金参加国际展会,经常被阻挡在展会之外或者被强制撤展。展会知识产权方案对企业应对和预防各类展会知识产权事件至关重要。
本方案从被侵权和侵权两个方面制订了展会知识产权风险应对方案,并提出了预防措施。
一、展会上发现侵权处理方案
(一)展会前发现侵权产品方案
展会一般按行业召开,任何一家企业的新技术都将成为焦点,而新产品则更容易被同行轻易模仿走,那么如何将侵权者阻止在展会之外呢?
如果发现有侵权的同行可能将侵权产品参展,知识产权部以书面的形式告知展会的主办方,并且附上自己的相关权利证明。如果展会主办方对侵权通告置之不理,委托律师以律师函形式告知,告知某参展商可能侵犯自己的知识产权,希望制止其参展。如果展会主办方知道有人侵权,仍然允许其参展,展会主办方也将承担侵权责任。
向展会所在地的知识产权管理部门发律师函,告知某参展商可能将侵犯自己知识产权的产品在展会上展出,希望制止。
向自己或侵权者公司所在的知识产权管理部门发律师函,要求及时查处侵权行为。
有效利用展会展前预审制度。如果投诉得当,侵权人将通不过知识产权预审而进不了展会,同时也构成对侵权者的威慑,迫使其放弃将侵权产品参展,达到将其阻挡在展会门外的目的。这样还为以后的处理打下来很好的基础,引起各方的高度关注,一旦在展会中发现有侵权产品参展,侵权产品很容易被立刻撤出展会,将损失降到最低。
(二)展会时发现侵权产品方案
在展会上发现知识产权侵权,首先想到的是将侵权者或者侵权产品逐出展会,那么该如何处理呢?
首先要有证明自己享有相关权利的证据。综合各种相关规定一般应当提前准备:1、企业的营业执照,以表明自己的合法身份;2、知识产权权属文件,以证明自己享有相关知识产权权利,如果自己不是原始的权利人,只是被许可使用者,还应当携带许可使用的协议等; 3、盖好公章的空白授权委托书,以便企业参展人员有权来处理侵权事宜;4、其他证明文件。
其次要提出侵权者侵权的证据。证据就在侵权者的展台上,合法取证才能被认可,取证注意以下几点:1、必须在侵权人发现之前就要拿到,否则侵权人很容易将证据销毁;2、取证过程中避免惊动侵权人,避免发生直接冲突;3、取证过程要有音像记录,偷拍偷录的音像资料都是有效的证据;4、借助外力固化,在某次展会受理的6宗投诉中,多数投诉人都有律师陪同,有些投诉人还带来公证机构工作人员进场取证。
第三是投诉。按照展会规定进行投诉。现在很多展会都设立了知识产权办公室,或者有相关知识产权管理部门联合执法机构入驻,投诉可以向知识产权办公室或者联合执法机构投诉,也可以向自己所在当地知识产权管理部门投诉。投诉要按照规定的程序进行,按规定递交投诉材料,除了要递交自己享有权利的证明,侵权者侵权的证明,还必须将侵权情况以及比对方式详细阐述,以便相关机构迅速做出判断,做出撤销或者遮蔽侵权产品的处理。投诉需要一定的专业知识,所以为了达到尽快处理的投诉效果,最好聘请专业的知识产权顾问来处理。
(三)展会后处理侵权行为方案
展会的时间只有几天,有些侵权案件无法在几天之内就得到处理,而且展会上对侵权案件采取的措施基本是临时措施,包括对侵权者的处罚、侵权赔偿等并不能在展会
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