报销凭证管理摘要.ppt

2014 - 12 -5 、发票相关知识?1、发票的概念?发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。?2、发票的作用?是消费或者购物的凭证(用途是用来报销,或者用来记税)。?发票已不仅仅是商事凭证,也是税款缴纳和抵扣的凭证。?是确定经济行为的证明文件。?是财务收支、会计核算的法定凭证。?是税务稽查和内外部审计的重要依据。?发票的要素要齐全, 主要包括以下几个方面:( 以右图为例) ?要有税务机关监制章和开票单位发票专用章?客户名称:公司的全称,不可少字、简写?日期:发票的日期不允许空白或修改?发票大小写金额需一致,不得涂改?发票内容不得空白?发票要素不齐全、盖章不清晰、手改的都视为无效发票,不得用于费用报销。? : ?主要包括市内坐公交、打的取得的机打发票和定额发票。(发票如下如图所示),报销时需要在发票背面注明原因,并有报销人签名。? 、出差申请单(因公外出单)、出差补贴单?出差购买车票、船票、火车票、飞机票;住宿发票等。?酒店招待服务费尽量开具会议费发票,并附上会议纪要。原因:与招待费相同,需要剔除 40% 的费用去缴交所得税,从而导致公司成本费用增加,利润减少。(火车票) (机票) (汽车票) ??汽车的加油发票、停车、过路、过桥、维修等取得的发票,报销时在票据背面注明事由、日期等。(加油发票) (通行费) ? ?包括办公用耗材费、办公用品购置费、教育培训费等, 属于外购行为的应尽可能开具增值税专用发票。(如开具内容仅为办公费,要附清单) ? ?在设备采购、调拨等过程中支付的租车费、运输费、搬运装卸费,需开具地税发票。? ?通讯业专用发票,不可用清单替代。?手机话费报销如果有两张手机卡的发票,那么两张卡的发票要一起报销,不能分开报