岗位说明书
职务名称 ：
行政事务
文件编号：
直属上级 ：
总务部部长
版本号：
工资级别：
页码：
职务编号：
所属部门 ：
总务部
岗位目的：
协助部长处理公司行政
直接管理人数 ：
事务工作
职务位置：
企业管理本部
本部长
总务部
人力资源部
财务部
部长
部长
部长
质量体系管理规章制度管理 法律事务 总经理秘书 行政事务 后勤事务 前台秘书
职责与权限：
基本职责
订购和管理用办公用品；
保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；
预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；
翻译部门文件及相关制度；
结算部门对外相关费用的结算；
与公司外相关部门的联系；
协调职责
1 ）与公司各部门工作关系的协调；
2 ）与相关政府部门的工作关系协调；
参与职责
1 ）协助部长处理部门的日常事务工作；
2 ）参与部门制作部门预算
权限：
（ 1 ）部长授权的其它工作；
职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）
岗位资格要求：
教育背景 :大专以上
经验： 有 2 年以上从事管理工作的经验
岗位技能要求 ：
专业知识： 日语专业，熟悉外资企业一般的办公程序
能力与技能 ：具备独立分析和解决问题的能力，良好的协调和沟通能力。
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