填制和审核记账凭证
记账凭证的录入是总账模块中极为主要的数据接收部分 ,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量 ,只有满足记账凭证录入的基础要求 ,才能提升记账凭证录入的正确性和录入的速度 ,确保记账凭证录入数据的质量。下面XX就为大家解开记账凭证审核填制要求,期望能帮到你。
记账凭证审核填制要求
,记账凭证必需附有原始凭证并注明所附原始凭证的
张数。所附原始凭证张数的计算,通常以原始凭证的自然张数为准。和记账凭证中的经济业务统计相关的每一张证据,全部应该作为原始凭证的附件。假如记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零碎票券,能够粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如包括到几张记账凭证的,能够将该原始凭证附在一张关键的记账凭证后面,在其它记账凭证上注明该关键记账凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
,应该由保留该原始凭证的单位开给其它应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必需具有原始凭证的基础内容,包含凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的署名或盖章、接收凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
,能够按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也能够按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或将转账业务根据详细内容再分成几类编号。各单位应该依据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。不论采取哪一个编号方法,全部应该按月次序编号,即每个月全部从1号编起,次序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的,能够采取分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就能够编成1、1、1号。
,应该重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发觉错误的,能够用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也能够按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发觉以前年度的记账凭证有错误时,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证。
,其机制记账凭证应该符合对记账凭证的通常要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字正确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或签字,以明确责任。
,如有空行,应该在金额栏自最终一笔金额数字下的空行处至累计数上的空行处划线注销。
。必需依据国家统一会计制度的要求和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必需相等,累计数必需计算正确。
,能正确反应经济业务的关键内容,表述简短精练。应能使阅读的人经过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判定出会计分录的正确是否,通常无须再去翻阅原始凭证或问询相关人员。
,应以付
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