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商务电子邮件的格式范文 5 篇电子邮件格式范文
商务电子邮件格式
在电子邮件的中要注意哪些呢 ?如何写好一封规范的电子邮件呢 ?
在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用
正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如 3Q、IFU 等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐 ; 是小姐别喊成了先生。这是大忌讳 ! 一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。 搞得张先生郁闷一天。 当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快， 工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的 __ ，最好是手机，随时保持畅通。
××公司：
贵方有关保险事宜的 20xx 年 x 月 x 日来函知悉，特邮件函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一
般投保水渍险和战争险。 如贵方愿投保综合险， 我方可以稍高的保费
代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为 2%，损失只赔超过 5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加 10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
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此致
敬礼
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