行政管理台账.doc

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做好行政台账,内部管理ﻫ井然有序

行政收发文件管理相关记录表格,见表4-2～表４-7。
表4-2 　文件投递单
年　　 月　 　　日
文 件　类 型
密 　　级
件　 　 数
收件部门/收件人
备 注
收件人: 　 　 　　
表4-3 受控文件发放编号管理表
序 　号
分 发　编 号
派　发 对 象
序　 　 号
分 发 编 号
派　发 对 象
1
01
总经理
８
0８
仓管部
2
０２
管理者代表
9
０9
行政人事部
３
03
ＩSO办公室
1０
10
采购部
4
０４
生产部
11
11
销售部
5
0５
工程部
12
１２
咨询公司
6
06
质量部
1３
13
认证机构
７
０7
财务部
表4-４ 收文登记表
编号： 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　年度: 　　　 　 　 　　 　　
收文号
收文日期
来文
单位
来文
字号
文件
标题
附件
份数
密级
缓急
承办
单位
签收人
复文号
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日
填表：　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 审核： 　　
表4-5 收文处理单
编号:
来文单位
日期
字号
内容摘要
附件
主办部门
拟办意见
领导批示
办理结果
归卷日期
归入卷号
填表: 　 　　 　　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　　 　 审核：　 　 　 　　　 　
表4-6 发文登记表
编号: 　 　　 　 　　 　　 　　　　　 年度: 　 　 　　
发文
序号
日期
发文
部门
文件
类别
文件标题/
事由
收文
部门
份数
印章
用印人
批准
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日
填表: 　 　　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　　 审核:　 　　
表4-7 　公文会签单
编号:
发文单位
发文文号
发文日期
年　 月 日
时限
□普通件 □急件 　□特急件
密 　级
□普通 □秘密　 □机密 □绝密
内容
(续)
会签
顺序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月 日　 时
２
月
日
时
月
日
时
月　　日 时
3
月
日
时
月
日
时
月 　日　 时
备注

企业会议台账得相关表格,见表4-8～表４－18。
表４-8 　会议计划表
编号: 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 年度:　　 　 　 　
月份
会议相关信息
１月
2月
3月
4月