记账凭证包角怎么剪贴 装订记账凭证怎么包角.docx

记账凭证包角怎么剪贴 装订记账凭证怎么包角

　　会计基础规范和笔者工作实践,根据记账凭证要素,逐项说明记账凭证的填制方法,意在指导会计人员做好记账凭证编制工作。下面XX就为大家解开记账凭证包角剪贴的方法，期望能帮到你。
　　记账凭证包角剪贴的方法
　　一、装订前的准备 1、排序。 凭证根据凭证编号分类，序号由低到高，不得跳号、反复，假如有作废凭证也要按次序编入。假如某月某类凭证很多，要分成多本装订。 2、粘贴 装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出，这会造成记帐凭证和原始单据分离，要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。 3、折叠 原始凭证的纸张面积和记帐凭证的纸张面积不可能全部一样，有时大于后者，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，方便装订后还能够展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的次序应和记帐凭证所记载的内容次序一致，不应该按原始凭证大小排序。 会计凭证经过上述加工整理以后，就能够装订了。
　　二、装订 1、打孔 用铁夹子将凭证固定，在凭证左上角长、宽各处打一孔。假如使用注塑式的装订机，在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。 2、固定 用棉线沿左上角长、宽捆2-3道，棉线并列排列，最终在凭证后面打结。
　　三、包角 用包角纸将线头完全包住，装订人在包角纸骑缝盖私章。
　　四、一些主要原始凭证的处理 对于一些主要的会计凭证，比如多种经济协议、存出确保金收据、涉外文件、契约等，为了便于后来查阅，能够不附在记帐凭证以后，另编目录，单独保管，然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，方便后来查对。
　　五、数量较多的原始凭证的处理 对于那些较多的原始凭证，比如发货单、收货单、领料单等，也能够不附在记帐凭证以后，单独装订成册，在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类，然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。
　　记账凭证的编制要求
　　1)记账凭证各项内容必需完整。
　　2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，能够采取分数编号法编号。
　　3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
　　4)记账凭证能够依据每一张原始凭证填制，或依据若干张同类原始凭证汇总编制，也能够依据原始凭证汇总表填制。但不得将不一样内容和类其余原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
　　5)除结账和更正错误的记账凭证能够不附原始凭证外，其它记账凭证必需附有原始凭证。
　　注意：
　　所附原始凭证张数的计算，通常以所附原始凭证自然张数为准。
　　一张原始凭证如包括到几张记账凭证的，能够把原始凭证附在一张关键的记账凭证后面，并在其它记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
　　一张原始凭证所列的支出需要由多个单位共同负担时，应该由保留该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其它应负担的单位。原始凭证分割单必需具有原始凭证的基础内容。
　　6)填制记账凭证时若发生错误应该重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发觉填写错误时，能够用红字填写一张和原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。