记账凭证附件怎么贴
在信息化环境下,被审计单位的记账凭证中的摘要说明不完整、不清楚、不详细,直接影响到了在线审计监督的质量。下面XX就为大家解开记账凭证附件的贴法,期望能帮到你。
记账凭证附件的贴法
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于后来的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必须的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身无须保留的部分能够裁掉,但不得所以影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必须的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应和记账凭证相同,纸上可先印一个适宜的方框,多种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,全部应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的—1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最终还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价和总金额。
记账凭证附件的要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必需附在对应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。依据财政部《会计基础工作规范》第五十一条要求的精神,对附件应该区分不一样情况进行处理:
能够不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
一张原始凭证包括几张记账凭证的,有两种方法能够使用:
①将原始凭证附在一张关键的记账凭证后面,然后在其它记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;
②将原始凭证附在一张关键的记账凭证后面,然后在其它记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列支的费用需要多个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的相关记账凭证后面,给应负担费用的其它单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必需具有原始凭证所要求的基础内容,包含:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制人的姓名、经办人的署名或盖章、接收凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证的注意事项
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应该认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专员审核制度。如前所述,记账凭证是依据审核后的正当的原始凭证填制的。所以,记账凭证的
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