案例与实践二.doc

一、VMI （供应商管理库存）
1 VMI给组织带来的益处（给采购方的好处，给供应商的好处）【参考教材：库存管理】
（1）对采购方：通过集体采购降低采购单价；通过需求合作关系的建立减少总采购量；减少供应商的数目；通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间；降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。
（2）对供应商：VMI将供应链下游（分销商）的库存决策权转移到上游供应商的手中，并且要求下游客户（分销商）向供应商提供足够透明的库存变化信息，以便供应商能及时、准确地做出补充库存的决定。
2 VMI的方式 （具体方式：寄售、供应商派人到客户那里进行管理、供应商与客户信息系统之间的衔接、定期补货）
二、采购绩效考核
1 设定的指标 （结合案例具体情况、根据相关的数据和信息，设定采购绩效指标）
（1）时间绩效（2）品质绩效（3）数量绩效（4）价格绩效（5）效率指标
2 对指标的评判 （根据设定的指标来进行考核（考核的过程实际上就是计算的过程【简单的计算应该掌握】）→计算采购的绩效→判断指标是好是坏）
 采购绩效评估指标有： 1) 采购金额。2) 采购金额占销货收入的百分比。3) 采购部门的费用。4) 新开发供应商的数量5) 采购完成率。6) 错误采购次数。 7) 订单处理的时间。 8) 其他指标。
3 找出缺陷，进行改进【只要是合理的，有合理的解释和说明就可得分】
改进方案一：（1）    企业的采购流程是否缺失，如果不合理，就加强采购流程的优化（2）    企业的监管力度是否合理，如果不合理，就要改进组织工作结构，加强企业部门的协调，明确企业各部门的职责（3）    改变采购方式（例如将分散采购改为集中采购）
改进方案二：采购中出现的舞弊行为涉及到流程管理，流程管理中要注意是否有缺失、是否完善，监控是否到位。要控制采购流程中的各个环节，如采购人员的权限是不一样的，是否存在着越权行为，是否进行了监控等，上述问题没做的去做，另外还可以改变采购方式，如分散采购改成集中采购等，可以从几个方面去改进：前期的资料收集;供应商的选择与评估;采购策略的选择;采购绩效考核;人员的管理;监督控制的完善;等等
三、分散采购与集中采购（0705—3案例一6分）物基p273（0905案例二7、8题14分）
1 采用哪种采购方式，与我们的采购物品与组织结构有关 （结合组织形式判断是哪种采购）；组织的结构和物品的特性，影响我们的采购方式【参考教材：采购管理】组织的结构和物品的特性，影响我们的采购方式？
（1）采购的物品：考虑物品采购的量的大小、物品本身的属性等，看适合哪种方式；
（2）组织形式：采购方式的选择和决定与企业的组织形式是相关联的，企业如果有分公司或连锁机构，才会涉及到分散和集中采购的问题。集中采购的组织形式：采购工作集中到一个部门管理。
2评价（每种方式并不是绝对的，都有优点和缺点及适用范围，学会分析，缺点就是给我们带来的挑战）
评价：结合案例进行评判，看选择的采购方式是否合理，合理与否是相对的，要具体情况具体分析，看更关注哪些要素，而关注的这些要素适合用哪种方式，有时分散不合适的，用集中就合适了，反之亦然。一个公司采用那种采购形式要考虑因素：首先是要采购的物品，有些物品适合分散采购有些物品适合集中采购，在一个和他的组织