项目监理机构办公管理制度.doc

项目监理机构办公管理制度一、目的: 规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。二、项目监理机构人员: 1、监理机构计划批准后十天内, 项目总监制定详细的机构人员分工, 报技术质量部备案; 2 、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商; 3 、监理机构成员岗位调整须报技术质量部备案; 4、财务部负责本处监理工程师职业保险费用。三、办公设备: 1 、监理机构组建后七天内须配置办公设备; 2、监理机构二人以内, 配置计算机一台、打印机一台、上网卡一个、文件柜一套(含上、下柜); 3 、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜); 4 、监理费 60 万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部; 5 、监理机构成员必须每人一套桌椅; 6 、配备饮水器一套; 7、监理机构成员, 总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助; 8 、市政工程须配备必要的交通工具。四、现场办公室形象: 1 、办公室面积一般不宜小于 40m 2; 2 、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置; 3 、图纸、安全帽摆放整齐; 4 、办公室门口挂标识牌; 5 、采用公司统一宣传用语; 6 、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等; 7 、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》; 8 、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室; 9 、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序; 10 、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。五、办公安全、保卫: 1 、监理人员进入施工现场须注意自身安全; 2 、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电; 3 、样品室钥匙由专人保管; 4 、办公室须装设防盗设施。六、个人形象: 1 、衣着工整、干净、整洁; 2 、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班; 3 、注意个人在办公场所的举止形象; 4 、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语; 5 、在不同场合采用适当、合理的说话方式。七、工作形象: 1 、进入现场须戴安全帽; 2 、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具; 3 、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方; 4 、提高预控工作在监理工作中的比重; 5 、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。八、考勤: 1 、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划; 2 、现场作息时间计划报综合办公室、技术质量部备案; 3 、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理; 4 、请假一天,经项目总监(或其代表)批准《请假单》; 5 、请假一天以上,须综合办公室批准; 6 、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报综合办批准; 7 、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报综合办、人力资源部备案; 8 、遵守考勤制度; 9 、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤; 10 、项目总监因公外出一天以上报综合办批准; 11 、项目总监请假由综合办批准。七天以上报人力资源部备案; 12 、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。九、工作纪律: 1 、监理机构成员须挂牌上岗; 2 、不得在办公室闲谈; 3 、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 4 、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室; 5 、不得泄漏所监理的工程需保密的事项; 6 、维护公司利益和监理机构内部团结; 7 、不得在工作期间看与工程无关的书、报; 8 、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管; 9 、不得擅自接受业主额外的津贴; 10 、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 11 、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 12 、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 13 、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职; 14 、工作期间不得饮酒; 15 、上班不得迟到、早退; 16 、无关人员不得带入办公室; 17 、电脑搬离工地,须删除所有工程资料; 18 、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 19 、未经批准,不得自学备考; 20 、未经批准,不得外出参加培训。十、现场办公物品管理: 1 、所有现场办公物品由总监负责管理; 2 、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 3 、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 4 、不得私自删除已安装的工程管理应用软件; 5 、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑; 6 、未经许可,不