实业公司车辆管理规定.docx

实业公司车辆管理规定
一、原则
为加强车辆管理，降低使用费用，满足用车需求，特制定本规定。
二、管理职责
行政部作为车辆的统筹管理部门，承担并行使以下管理职责：
1、制定、执行、监督并完善车辆管理办法和实施细则，并监督执行；
2、负责对公司所有车辆进行日常维护和保养，第一责任人为各专职驾驶员和车辆使用人；
3、负责购买公司所有车辆的保险、养路费及缴纳其他相关费用，并与保险公司、交通管理部门保持友好关系和联系；
4、负责公司车辆的安全教育及事故处理；
5、负责车辆购置及办理相关手续；
6、负责责任驾驶员的交接车登记手续，对离职责任驾驶员的车辆进行验收；
7、负责建立健全车辆技术资料档案，负责建立各部门车辆使用台帐，并对各部门用车实施动态管理；
8、负责公司所有车辆调度；
9、负责费用合理管控，降低成本。
三、日常管理
1、用车申请
原则上，用车人须在前一天下班前递交书面申请单，行政部统一调度。紧急情况即时协调解决。
2、车辆调度
（1）车辆的调度全权由行政部负责，严禁任何人和任何部门擅自调配车辆；
（2）行政部须根据各部门用车申请时间的先后顺序和事情的轻重缓急，合理统筹安排；
（3）行政部须全力配合和协调各部门用车需求，不得推脱、延误；
四、车辆使用
1、在使用车辆的过程中，各责任驾驶员必须随时检查车辆的关键部位（比如灯光、转向、刹车、机油、轮胎等），若有问题及时书面报告，以便提前进行保养和维修;
2、出车前，责任驾驶员必须应对水箱、机油、油量、刹车、刹车灯、大小灯、电瓶液、轮胎、车身外观、发电机皮带等部件做基本检查，发现不正常时要立即加补或调整；
3、出车后，要检查存油量、气量，发现存油、气不足时，应立即加油、气，避免出车时才临时加油、气；
4、责任驾驶员必须随时对车辆进行内外部清洁，并有权要求任何人不得在车内吃东西、吸烟，以保持车辆内外部的清洁卫生；
5、车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理；
6、在车辆使用过程中，用车人不得要求责任驾驶员开往其它的地方，若情况特殊，用车人必须向行政部说明原因；
7、在车辆使用过程中，责任驾驶员应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由责任驾驶员自行负担；
8、未经允许，严禁任何人将车辆转借、与人调换，更不得交与他人驾驶；
9、未经同意，擅自将车开出办事或作他用的，一律重罚；
10、未经同意擅自出车造成交通事故的，所有经济损失和善后处理费用由责任驾驶员承担。损失金额较大时，先由保险公司赔偿后，公司有权再向责任驾驶员追赔全部损失；
11、工作期间，职工发生突发事件急需用车的，可酌情予以配合；
12、车辆使用任务结束后，以及节假日，责任驾驶员应将车辆停放在公司指定场所，并将车门锁好，严禁任何人和任何部门擅自将车开回家或其他地方停放，否则一律重罚；
13、责任驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全。证件不完备或失效，取消驾驶资格。否则出车后造成的一切后果由责任驾驶员自行承担。
五、车辆保养与维修
1、车辆保养
（1）车辆的保养时必须严格按照《使用说明书》和国家相关规定进行定期保养，保养时责任驾驶员应在现场作监护人，不得离开或委托他人代替；
（2）车辆需要保养时，责任驾驶员必须填写《车辆保