北京融科智地房地产开发有限公司公文处理办法.doc

北京融科智地房地产开发有限公司公文处理办法
(2001年6月27日经公司总经理室批准实施)

第一章. 总则

为使公司各级部门的公文处理工作规范化、制度化,提高工作效率,制定本办法。
第二条定义及分类
公文是指公司在经营管理过程中所形成的规范格式文书,是公司发布各项规定和规章,采取各种管理措施,请示和答复问题,指导、布置、商洽、协调工作,通报情况、交流经验的重要工具。
第三条公文管理原则
(一)统收统发,专人专职管理原则;
(二)逐级审批、权限范围之内发布原则;
(三)传递及时、准确原则;
(四)保密原则。
第四条适用对象
本办法适用于公司和一级部门发布的文件。
第二章管理体制及职责
第五条管理体制
公司创新促进中心是集团公文处理的管理、协调机构,并负责指导各级部门的公文处理工作;
各一级部门设兼职人员负责公文的管理,负责公文处理的具体工作;公司档案室负责公文的归档工作。
第六条公文管理部门职责
各一级部门公文管理员负责本部门内部的公文管理,创新促进中心对各一级部门公文管理员的工作有指导的权利和义务。
第三章公文种类
第七条文件种类
(一)决定---对主要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
(二)通知---批转下属部门或者机构的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文;
传达要求下属部门或机构办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;发布规章;任免和聘用干部,用“通知”。
(三)通报---表彰先进,批评、处理错误,传达重要精神或者情况,用“通报”。
(四)请示---向上级单位或本单位领导请求指示、答复和批准事项,用“请示”。
(五)报告---向上级单位或本单位领导汇报工作、反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位或者本单位领导的询问,用“报告”。
(六)函---不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,用“函”。
(七)会议纪要---记载和传达会议情况及议定事项,用“会议纪要”。
第四章公文格式
第八条呈报公司总经理室的请示格式(见附件一)。
第九条一级部门发布文件(见附件二)。
第十条格式内容解释:
(一)文件名称应以部门全称或者规范化简称开头,具体结构为“某某(部门名称)文件”。
(二)文件编号,至少应包括年度代码、发文顺序代码。
(三)发文日期,以主管领导签发时间为准。
(四)文件类别指本办法第七条所规定的公文种类。
(五)“批准人”栏中签发领导的手签字是文件生效的必备要件,拟文人、审核人可手签其姓名。
(六)收文者指需因文件的内容而实施某种行为的人员。
(七)收文部门指文件的主送单位,应使用明确规范名称。
(八)抄送对象是指需要了解文件内容的同级部门或上级部门及其相关人员,应使用明确规范名称。
(九)公文如有附件,应当在“附件”栏内注明附件顺序及名称。
(十)公文标题,应当准确简要的概括公文的主要内容,一般采用“问题+公文种类”的构成方式;标题中除法律法规、规章制度名称加书名号外,一般不用标点符号。
(十一)正文用于表现文件的主要内容,应严格按照“一”、“(一)”、“1”、“(1)”的顺序分清层次。
(十二)公文应有落款,落款形式为“部门名称+日期”,日期采用文字方式。
第五章行文规则及权限
第十一条行文规则
各级公文管理部门