酒店开业庆典策划方案.doc

酒店开业庆典策划方案
承办内容:开业庆典
承办地点:大召寺
一、活动意义
(一)加强单位间接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。
二、达到目标
(一)扩大企业的影响力。
(二)加强企业的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择
1、2008年月日
2、2008年月日
3、仅供选择,具体面议。
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单及户外广告等
4、电信短信广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
通过演艺活动来传播优秀的企业文化。
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
(六)邀请范围
a政府接待处负责人。
b各大旅行社负责人。
c新闻记者。
d各行业办公室主任。
………………等。
(七)以上活动如有变动另行拟定。
五、组织机构
(一)庆典领导小组
1、组长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组员:若干(略)
负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
1、组长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组员:若干(略)
(三)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
1、组长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组员:若干(略)
(四)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
1、组长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组员:若干(略)
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
1、组长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组员:若干(略)
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、2008年 10 月日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议