财务部标准化流程.doc

财务部标准化流程.doc财务部标准化流程
根据《长江大学学生社团经费管理使用条例》，所有社团会费统 一交到校计财处管理，使会费的使用过程更加公开、合理和透明。这 是学校实行精细化管理的举措。所有财务都应收支两条线。社团一般 采用预先借款使用，事后凭票冲账的方法使用经费。
一、 财务部的职责：
统一管理各社团会费（会费收取形式），审批发放各社团的经费 支出，监督各社团财务支出状况，社团常规活动、重点活动的费用审 核，协助策划部策划书的确定，每月向团委领导汇报经费的使用情况, 做好月财务报表，协助外联部外商赞助资费的管理。
二、 财务部具体工作：
（-）财务入账：
会费
赞助费 > 社联财 ►团委 ►计财处
团委拨款/
（二）会费收取流程：
招新一> 协会将新会员带到会费开单处一社联财务部统一收取会 费并给会员开收费收据（会员保存）一招新结束一社联财务
部根据收据存根清算各协会会费—> 在社联大帐本上上帐— 在各协会小账本上上账——A将会费上交校计财处
（三） 赞助费用上缴流程：
在活动申请表里标明需要拉赞助的需求 > 申请书经策划部审
批合格后一> 在财务部领取赞助介绍信一外出进行赞助洽 谈——》赞助谈成一在社团文化网里下载合同样本一与 商家签定合同（一式三份，商家一份，社联一份，协会保留一份）一 将钱与合同书以及本协会小账本拿到社联财务部一> 在大帐本上 上一在小账本上上账——》将赞助费上缴计财处
若商家提供的是实物，将合同书交到财务部并在固定资产表上做相应 的登记。
（四） 团委拨款：
在重点活动申请表里标明团委拨款需求 ►团委对于活动时间
较长、花费较高、影响较大的重点活动给与一定的拨款 下发
文件到社联财务部 ►根据文件内容将相应的金额在大帐本上
上账，并在协会小账本上上账
（五） 在账本上上账
账本上借方表示金额增加的一方，因此会费、赞助费用、团委拨款都 记入借方。贷方为金额减少的一方，因此会费的支出都应记入这一方。 在摘要里写明协会缴纳会费的人数会费金额及总金额，如“缴纳会费 30 人*25 元=750 元”。
金额填写注意事项：所填写数字不得超过格子的1/2,若填写错误，
用红笔将写错数字划掉，并用红笔在格子的空余1/2里改正过来，最 后将自己的名字写在后面，以表示此错误由相应的财务部人员所犯, 不得出现就用黑笔划线或画小黑点的现象。填写金额时，要在金额前
一位上标明人民符号， 如:
百
十
元
角
分
¥
5
0
0
0
（六）将钱交至计财处流程：
财务部收取钱后——》打印缴费凭证 》到关老师领取团委小 账本一＞ 计财处一＞ 出示小账本，并将缴费凭证和钱一并交 给计财处一计财处在小账本上上账一费完后将账本归还 至团委关老师
缴费凭证样本如下：
缴费凭证
校计财处；
今社联财宋静缴纳笛箫协会会费2500元（俩仟伍佰圆整），英 语协会会费3000元（堂仟圆整）。以上共计5500元（伍仟伍佰圆整）。
长江大学大学生社团联合会 年 月 日
附注：若缴纳会费的协会较多，应制成表格形式。若为赞助费用，格 式一样，只是将“缴纳会费”改成“缴纳赞助费用”。最重要的是, 应在“长汪夫学大学生社团联合会”上盖上社联的公章。
（六） 财务支出：
财务部到团委关老师那借取社