会议流程和会议工作分析.doc

会议流程和会议工作分析.doc会议流程和会议工作分析
一、会议的作用与种类
会议是社会生活、政治生活中一种经常的广泛的活动 形式。各国各界、各行各业、各党各派无不使用这种活动 形式。国外一些社会学家断言，人类进入了一个会议的时 代。全世界每年举办的各种会议数十万个，与会者约上亿 人次。法国是世界上最大的会议中心。至于全国基层单位 举行的会议就更多了。原来我认为中国的会议多，资本主 义会议不多，其实不然，据说日本的国家工作人员40%的时 间在开会，真正成为会议的海洋。
在我国，会议已成为党和国家机关、企事业单位实行 集体领导的基本方法之一，已经成为各级党政机关、企事 业单位进行民主决策和处理日常工作的一种重要方式，是 宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思 想，提高认识，交流经验，布置工作，统筹协调，解决问 题的重要手段。它体现着党的民主集中制原则，集体领导 原则和群众路线原则。我们党的历史上，凡重大问题都是 通过会议认真讨论才进行决策的。如在浙江南湖召开的第 一次党代表大会、遵义会议、三中全会都是决定中国前途 和命运的历史性会议。
概括的讲会议主要有5大功能。一是决策功能，如三
中全会通过认真研究，制订了党的一个中心两个基本点的 基本路线。二是执行功能，如自治区4月中旬召开社会治 安工作会议，这个会议传达贯彻中央召开的全国社会治安 工作会议精神，制订了我区开展“严打”整治斗争的方案。 三是沟通职能，如各种形式的交流会、情况通报会。四是 协调功能，各种形式的汇报会、协调会。五是监督功能， 总结、评比会，都能起到监督的作用。
会议的种类很多，一是工作会议，研究解决工作中的 问题，推进各项任务的完成；二是业务会议，研究解决某 个业务系统中的问题，如劳资会议、财政会议；三是座谈 会议，如茶话会，不决定重大事件，主要是交流经验，统 一认识；四是纪念会议，如纪念中国共产党成立80周年的 纪念大会。
二、秘书在会议的各个阶段要做的工作
会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。秘书要做 的工作很多，概括起来就是办文、办事。会议秘书工作既 办文，又办事，是一项综合性的工作，又是经常性的工