迎新晚会策划书【活动时间】 2009 年 12 月中旬【活动地点】 XX 大学 XX 校区大学生活动中心【活动主题】“ Wonderland ”【活动流程】 1. 节目准备: 10月 15日-11 月 15日以各语系、各班、个人为单位向文艺部申报节目 2. 节目审核: 一审-11 月 22日二审-11 月 29日第一次彩排-12 月6日第二次彩排-12 月 13日第三次彩排-12 月 20日 3. 活动宣传: 准备- 活动两周前正式确定宣传物料和宣传计划。开展- 活动前一周正式开始。 4. 晚会物品: 活动一周前准备并检查。 5. 晚会前一天: 中午 12 点面向全校同学在晚会的主题喷绘前发放门票。 6. 晚会当天: 布置会场现场彩排正式开始 7. 晚会结束一周内: 整理晚会资料并递交赞助商以及校团委【晚会宣传】 1. 大型喷绘( 3M*4M )3块( 见彩印喷绘): 于晚会当周周一起分别摆放于一、二、四食堂门前。 2. 海报:活动进行期间,在新校区的张贴栏张贴制作精美海报(总数 60张) 。具体如下: 第一轮海报 20张于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏第二轮海报 20张于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏第三轮海报 20张于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏 3. 横幅(3条): 晚会前两周开始悬挂,悬挂两周?一条位于一食堂门前?一条位于四食堂门前?一条位于七食堂门前 4. 传单:晚会当周的周三和周五在食堂门口发放。 5. 校广:校园广播站晚会五天前开始每天进行宣传。 6. 网络: 学校门户网站网校园 BBS 校团委网站以及学院网站在晚会两星期前开始对活动进行宣传。 7. 邀请函(80 张): 由学院礼仪队成员送给校党办、校办、校学生处、校团委以及各学院领导和老师以及各院系学生分会的主席。 8. 现场为幸运观众赠送礼品(礼品可以由赞助商提供)。 9. 喷绘海报 30 张:粘贴于校内各宣传栏。【具体分工】会场布置(承办班级) :负责舞台以及会场内外各处的装饰。前期宣传( 宣传部及承办班级): 负责海报、展板喷绘的制作张贴、摆放,以及横幅的悬挂。舞台设计(学生会整体策划) : 负责舞台设计与布置的策划组织后台(文艺部): 负责具体节目的各项安排前台(办公室) :负责话筒、灯光和音响(公关部) :负责演员的上下场及奖品发放(学习部) :负责音乐、幻灯片以及视频的播放(网络部) :负责幻灯片的制作、活动的照片以及嘉宾采访会场秩序(体育部) :负责维持现场秩序,保证晚会顺利进行嘉宾服务(公关部礼仪队) :负责迎宾等礼仪工作会场清理(生活部及承办班级) :负责活动后的会场清理工作【晚会具体流程】晚会当天下午 11: 30 在二食堂放门票; 12: 00-16 : 00 布置会场, 贴路标。 1. 下午 4: 00 开始彩排,演员、道具等要到位。 2. 下午 6: 30 清场,所有工作人员到自己所负责岗位。 3. 下午 6: 30 在各入口处设置咨询台, 并配上两名人员, 还有两位身穿吉祥物或卡通人物服装的迎宾者。 4. 下午 6: 50-7 : 20 在入口处检票, 嘉宾观众入场, 并发吉祥物标志,要求配带在右胸前,发调查表。检票处由自律会派四名人员负责,礼仪小姐引导嘉宾入座。并给评委嘉宾发放节目单,为其他观众发调查表。(注:6:50 准时开门,7:20 准时关门)
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