重庆市档案数字化工程项目验收资料.docx

重庆市档案数字化工程项目
验 收 资 料
项 目 名 称：
项 目 编 号：
项 目 业 主：
联 系 人：
联 系 电 话：
项目施工单位：
项目起止日期： 年 月～ 年 月
验 收 日 期： 年 月 日
重庆市档案局制
验 收 文 件 目 录
立 文件 ⋯
目合同 ⋯
主 位工作及 用 告 ⋯
施工 位 施及 收 告 ⋯
目 金来源及使用情况 ⋯
收内容及 ⋯
附 件 ⋯
档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲
业主方工作报告不再使用表格形式， 由业主单位采用汇报材料格
式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：
一、档案数字化工程项目概述 （项目背景及资金来源， 档案门类、
内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等）
二、档案数字化工程项目的组织管理 （业主单位分工负责工程项
目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）
三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求
四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况
五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益
六、对档案数字化工作管理的建议或意见
档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲
施工方工作报告不再使用表格形式， 由施工单位采用汇报材料格
式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：
一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等）
二、档案数字化工程项目的施工组织
三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施
四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况
五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装订还原、
数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）
六、对档案数字化工作和对业主单位使用数字档案系统的建议或
意见
项目资金来源及使用情况
项目名称：

项目编号：
项 目

金 额

备 注
一、资金来源
（一）财政 拨款
（二）贷款
（三）自筹
（四）其它
二、资金支出
硬件（设备、仪器）
软件
案卷鉴定
内目录入
原文扫描
档案整理
其他
项目负责人： （签章） 填表时间： 年 月 日