钉钉软件项目立项申请策划书.docx

（钉钉软件）
项 目 立 项 申 请 书
版本
申请人：
相关部门会签：
总经理审批：
日期：
1、项目建设背景
　　随着公司业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题：员工即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采用传统的人工方式，填表格、跑部门签字盖章，工作效率低下；全国各地来回往返异地办公，无论何时何地，亟需借助移动设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机），通过移动网络，进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等，真正实现移动办公。在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。
2、项目建设的目的
通过实施钉钉软件，把日常业务中的信息，在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。以实现公司关键办公应用为导向，提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块，搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个及时有效的信息交流管道。为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化
、管理人性化，从而达到高效全面的管理效果。
3、项目实施的模块
实施模块：消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。
实施的审批流程：
《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。
4、项目预期达到的效果
解决管理规范问题：
把公司的制度、规范通过流程固化，员工无需牢记，在执行时按制度自行流转，实现公司“行为约束”的管理。
解决沟通问题：
通过钉钉的通讯录功能，可查看人员的详细资料，工号、部门、岗位、手机号等，对其发消息/电话/Ding；通过商务电话与Ding功能，可以在一分钟内就发起一场会议，非常快速；消息发送后，已读未读状态可见，可发送Ding提示；沟通问题分分钟就搞定，提高沟通效率。
解决移动办公问题：
通过钉钉，可以突破时间和空间的限制，有效解决不同岗位，不同部门在沟通、任务协同、流程审批上的工作障碍，使得办公的效率得以提高。
建立敏捷性组织：
通过钉钉，可以随需组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性组织，且无需会议方式，可实现项目成员
信息的同步对称。
解决事务管理问题：
通过钉钉的日志功能，可在线填写工作日志、工作计划、工作汇报；通过日程功能，可在线进行日程安排、日程提醒。
解决任务协同问题：
任务指派、任务监督，分配责任人、协办人、参与人，随时随地进行沟通、反馈和资料共享。所有的事件都将被如实的记录，供查询和跟踪，了解任务执行状态