图书采购管理制度.doc

图书采购管理制度
1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。选购图书要格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武打、惊险小说要少购。购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。
2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校审批，以便及时选购、借阅。外出教师在事先无购书计划，又未经校长批准的情况下。自作主采购了图书，可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。
3、图书室管理人员对购回的图书，要将发票连同图书一起验收入库，发票无验收人签字或盖章无效。
4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。每期收到之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交教务科长审批后。可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。
5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪可向外借阅。
6、要定期盘点藏书，做到账物相符。图书摆放整齐，搞好室卫生。
7、要格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。对违章者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。
8、做好图书管理的同时。记好教材各种账目。
图书室书库管理制度
室藏图书资料是为学校教学、科研提供服务的重要物质基础，书库藏书是室藏图书的中心，切实做好藏书的保管工作，责任十分重大。为此，特制定本制度：
—、书库管理：
1．非工作时间不得开库，如必要时，须经室长同意。
2．书库—般绝参观，如有外来参观者，事先同图书室联系，指定专人陪同参观。
3．库禁吸烟，禁放置易燃物，易爆物以及其它杂物。
4．书库应保持整齐、清洁，并注意开窗通风节约用电。
5．书库钥匙不准任意转交他人。人离库时，随手关好门窗，切断电源。
二、图书保管：
1．新编图书由书库管理人员接收入库、上架，办理接交手续。
2．书库图书资料—律通过计算机办理借阅手续，管库人员不得借出。
3．入库图书均按索书号顺序排列，不得乱放或任意提取。
4．资料室从书库提书，先提出书目(新书例外)由书库工作人员提取，双办理接交手续，以便日后清点。
5．读者还回图书，应仔细检查后上架归位。
6．破损图书应及时修补，保证正常流通。
三、图书注销：
1．凡图书遗失损坏赔偿后，由书库填写注销单，说明原因附上意见予以注销。注销单妥善保管，以便日后备查。
2．凡因调整、报废、交换等情况，图书财产权变化时，须经室长报请校长批准后注销。
3．库藏图书有计划进行全面清点或重点清点。清点时，如发现缺少者，应查明原因，填写注销单，经室长审定并提出改正措施，报请校长批准，可注销。
图书室学生开架书库借书规则
1．本库实行专门管理，借还图书均应办理手续。
2．本库列图书专供本校学生入库自由选阅图书。
3．学生入库选阅图书，阅后不借的图书放在两侧备用书架上，由管理人员上架归位，禁乱插、乱放。
4．禁在图书条形码及图书上乱划、乱涂、撕页、污损，如发现上述情况，一般损坏者罚款原书价50％，污损重者罚款原书价5倍，并送交有关部门处理。
5．书库保持安静、清洁，不准大声谈笑。禁止吐痰、扔果皮、纸屑，违纪者每次罚款5元或限来室3天参加卫生清扫工作。
6．借书册数：每人允借4册书(其中文艺小说限借1册