试谈报社档案数字化工作.doc

试谈报社档案数字化工作
　　【摘要】在报业竞争日益激烈的新时期，探讨数字化的必要性，有助于提高对档案数字化的认识，更好地服务福建日报新闻宣传工作。
　　【关键词】报社；档案；数字化工作
　　“昨天的新闻就是今天的档案，一张张泛黄的报纸，记录着党报的历史沿革；一部部在新闻史上留下浓墨重彩的历史事件，延续着党报光辉的历程。”档案是人们在社会活动中形成的一种真实、原始的历史记录。截至2015年12月31日，福建日报社档案室共归档入库档案近2万卷（盒），为新闻宣传报道、报业资政决策等方面发挥重要参考、凭证、借鉴作用。在互联网+风起云涌、传媒竞争日益激烈的时代，谁能善用档案信息数据分析谁就能赢得当前与未来。数字时代最宝贵之处，善用数字工具。信息时代，社会发展迅速，信息网络的普遍运用及利用信息的渠道增多，人们在利用过程中存在求新求便的心理，传统的做法已不能适应社会公众的需求。信息时代赋予档案工作新的任务，重心由传统的史料管理向信息资源管理和知识管理转变。档案管理要转变工作理念创新服务，更好发挥档案职能作用。
　　一、档案数字化
　　（一）档案数字化是信息时代的要求。档案数字化是利用智能数字信号处理技术，将传统的以文字、声音、图形等各种物质形态的档案资料，通过输入、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，形成计算机可识别数字编码的档案数据，再运用信息技术存贮于各种介质上，借助微机迅速检索出所需要的档案资料。
　　建立计算机档案信息数据库，提供网络平台，使编辑、记者不需要直接到档案室，突破时空的界限，在任何时间任何地点以任何方式检索和利用所需的信息，很大程度地适应报纸出版时效性强的特点。提供电子档案，避免纸质档案反复利用造成损害，保护档案原件。
　　福建省委办公厅（闽办〔2015〕1号）《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件，提出继续实施档案数字化战略，推进档案信息资源建设。各单位要把档案数字化建设纳入本单位的信息化和智慧规划，加大经费投入，支持机关档案室开展传统载体档案数字化工作，各单位要按照《数字档案室建设指南》要求，加快推进数字档案室建设；积极拓展档案公共服务功能，着力为社会提供多次服务。不断加强档案信息资源开发，努力促进资源共享；积极开发具有福建特色的数字产品，实现档案信息资源增值开发利用。
　　（二）档案数字化是档案管理的客观要求。报社档案不仅记载自身全面发展历程，还反映地区乃至全国社会主义革命、建设，特别是改革开放以来翻天覆地的变化。室藏档案历时长，形态、内容繁杂，数字化可以较好解决传统档案管理方式存在的诸多缺陷：。计算机信息系统中的数据按一定的模型组织起来，系统信息可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。利用微机调阅数字档案大大提高了档案的查询速度，且保证查全率和查准率。。档案的接收、登记及归档入库、借阅等日常管理工作任务繁重，档案的分类、统计工作又容易出现人为上的疏忽，不如计算机来得规范标准。借助计算机数字化管理，其强大的系统可识别错误，防止工作漏洞出现。已生成的数字化档案信息，不但可快捷地进行专题编研等各项工作，还可设置查档者的权限，提供相关的档案，以防泄密。。实现档案室数字化管理，主要载体存贮